5 razones por las que las azafatas tienen valor añadido

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No importa si estás organizando una [conferencia] (https://www.evenses.com/congres "Organiza un evento corporativo"), un evento corporativo, una conferencia, una feria comercial o un evento corporativo: la primera impresión en la entrada es muy importante para los invitados. Nuestras azafatas dan una cálida bienvenida a sus invitados con una gran sonrisa y brindan un apoyo flexible.

Las azafatas usan disfraces que combinan con su [fiesta] (https://www.evenses.com/party "organizar fiesta") o [evento] (https://www.evenses.com/event "Contratar azafatas"), para que reflejen a la perfección la temática o el ambiente de su conferencia, [fiesta de empresa] (https://www.evenses.com/ fiesta de empresa "Fiesta de empresa organizadora"), feria o congreso. Las amables y cordiales azafatas aseguran un buen comienzo para su evento, conferencia o evento.

El valor agregado de una anfitriona a menudo se subestima. Eso es una pena, porque las azafatas son mucho más que un trámite: las azafatas hacen un gran aporte al ambiente de tu evento, fiesta o conferencia. Se aseguran de que sus invitados no solo experimenten un evento, sino un día para recordar.

** 1 . Las azafatas son la tarjeta de presentación y el punto de contacto de su organización **

Si se encuentra en una feria o congreso, naturalmente quiere atraer nuevos clientes o quiere saber qué tan satisfechos están sus clientes actuales. Por supuesto, tiene sus propios empleados que conocen sus productos o servicios, pero si están hablando y hay nuevos clientes en su stand, nadie puede hablar con ellos. Entonces entran en juego las azafatas. Pueden hablar bien con sus clientes (potenciales). A través de sesiones informativas, las azafatas también pueden brindar información sobre su producto o servicio al cliente.

** 2 . Las azafatas son una extensión de su empresa **

Puedes ver a una anfitriona como una extensión de tu marca. Al desplegar azafatas en su evento, tiene más tranquilidad y certeza de que sus invitados y clientes (potenciales) están bien atendidos.

** 3 . Las azafatas monitorean el comportamiento de los invitados y / o visitantes **

Con las azafatas, el ambiente en su evento sigue siendo bueno. Estas azafatas experimentadas también están allí para monitorear el comportamiento de los huéspedes y corregir el comportamiento si es necesario.

** 4 . Las azafatas ayudan a sus invitados con cualquier problema **

Una anfitriona también está ahí para ayudar a sus invitados con un problema o para mostrarles el camino. Por ejemplo, la anfitriona les proporciona información y les dice a sus invitados dónde están los baños, el guardarropa o la sala de conferencias.

** 5 . Las azafatas realizan diversas tareas **

Las azafatas pueden realizar distintas tareas y aportar valor de distintas formas. De esta manera pueden hablar con sus clientes detrás de un stand, pero también informar a los invitados sobre su evento, mostrarles el camino, ayudar con un problema, etc. Además, muchas azafatas suelen tener una serie de tareas adicionales, como:

Comprobación de las entradas.

Manejando el vestuario.

Proporcionar pulseras.

Reparto de trípticos, folletos y folletos de programas.

Azafatas perfectas

Las azafatas de Evenses se utilizan a menudo como azafatas en eventos y fiestas. Reciben a los visitantes en la entrada del evento y se aseguran de que sus invitados reciban una cálida bienvenida. Las azafatas saben exactamente cómo realizar su trabajo. Tienen una amplia experiencia, irradian confianza en sí mismos y nunca están demasiado presentes. Las azafatas también pueden ofrecer a sus invitados un aperitivo o una bebida a su llegada.

Damas amistosas del guardarropa

Con un guardarropa bueno y organizado, sus invitados obtendrán una mejor impresión de su evento, fiesta, conferencia o feria comercial. Las azafatas pueden asegurarse de que los abrigos de los visitantes se cuelguen rápidamente, de modo que no haya cola frente al guardarropa. Una cola rápidamente genera mucha molestia. Y esto también influye en la atmósfera de su evento. Las azafatas se aseguran de que el guardarropa se mantenga organizado y entregan el recibo del guardarropa a sus invitados. Por supuesto, siempre lo hacen con una sonrisa radiante. Para la mayoría de los invitados, el momento en el guardarropa es también el primer y último momento de la fiesta o evento. Las azafatas se aseguran de que este momento marque el tono de su fiesta o evento y que sus invitados se vayan con una sonrisa en la cara.

Registra a tus visitantes

Si su evento o fiesta tiene una lista de invitados o si los visitantes han comprado boletos con anticipación, las azafatas pueden asegurarse de que todos los visitantes estén registrados. Registran a los visitantes, imprimen las entradas y reparten las credenciales.

Tener conversaciones con potencial

¿Sabías que tus azafatas también pueden desplegarse en una feria? Pueden proporcionar a los visitantes un refrigerio y una bebida y brindar información a los clientes potenciales. Además, también pueden demostrar sus productos. No tiene que hacer esto y tiene más tiempo para enfocarse en nuevos clientes que desean más información sobre su producto. Las azafatas de Evenses ya han trabajado en decenas de ferias y por tanto saben exactamente qué hacer.

Facilitadores de eventos

Es imposible vigilar su evento o fiesta solo. Por lo tanto, se agradecen más manos, ojos y más caras sonrientes. Por lo tanto, las azafatas Evenses pueden apoyarte perfectamente. Con su actitud activa y motivada, se aseguran de que su evento o fiesta se desarrolle exactamente como lo tiene en mente. Las azafatas te liberan de tus preocupaciones y así puedes concentrarte en el objetivo de tu evento o fiesta. Por ejemplo, no encontrará una cola larga ni visitantes errantes. Las azafatas profesionales siempre están a tiempo para hablar con sus invitados. También hay siempre una anfitriona disponible para atender o informar a los visitantes.

¿Utilizas azafatas?

¿Le gustaría utilizar azafatas en su fiesta, conferencia, feria comercial o evento? Nuestro equipo está formado por un grupo de azafatas profesionales, experimentadas y representativas. Las azafatas saben exactamente cómo presentar su producto, servicio o empresa de la forma correcta. Por tanto, ¡son la tarjeta de presentación perfecta!



¿Qué está incluido en el precio?

Todo lo necesario para una actuación satisfactoria está incluido de serie en la propuesta. Así que el precio es todo incluido y no hay costes adicionales. Se incluyen:

  • Entretenimiento profesional
  • Garantía de devolución del dinero
  • Gastos de viaje
  • IVA
  • Entretenimiento de sustitución en caso de enfermedad
  • Lista de deseos en línea
  • Gestor personal de eventos
  • Servicio de atención al cliente 24/7
  • Montaje y desmontaje (si es necesario)
  • Tecnología de luz y sonido (si es necesario)
  • Otros equipos necesarios (en caso necesario)
¿Cómo se fija el precio?

El precio depende principalmente de los siguientes factores:

  • La duración de la actuación
  • Tiempo y gastos de viaje
  • Cualquier tecnología de iluminación y/o sonido necesaria
  • Cualquier tiempo de espera y preparación
  • El tamaño del grupo
  • Familiaridad del acto.

Cada fiesta es única. Por ello, estaremos encantados de estudiar sus necesidades con antelación y hacerle una propuesta a medida.

¿Cómo se garantiza la calidad del espectáculo?

Un equipo especialmente formado realiza una selección previa del entretenimiento que ofrecemos. Nos fijamos en:

  • experiencia,
  • formación,
  • relación calidad-precio,
  • representatividad,
  • originalidad
  • fiabilidad en el cumplimiento de las citas.

Qué más hacemos:

  • Todos los actos se preestrenan mediante demostraciones y actuaciones en directo.
  • Presentación personal antes de que los actos puedan realizarse en nombre de Evenses
  • Nuestra animación también dispone de un portal online donde podrán consultar toda la información y requisitos de su reserva en todo momento
  • Llamamos y enviamos mensajes de texto antes de la reserva para una comprobación final.
  • Sólo trabajamos con espectáculos que nosotros mismos respaldamos y que cumplen nuestras normas de calidad. En todos los demás casos, no aparecerán en nuestra página web.
  • Como llevamos en el negocio casi 15 años, mantenemos una buena cooperación a largo plazo con casi todos nuestros clientes del sector del entretenimiento.
¿Cuál es el proceso de una reserva?

Nuestro trabajo consiste en desahogarte por completo para que acabes teniendo una fiesta de éxito. Así es como se consigue una fiesta de éxito:

  1. Mira nuestra web y elige el entretenimiento que más te guste. ¿Difícil elegir? Póngase en contacto con nuestro equipo y le ayudaremos a encontrar la opción adecuada
  2. Recibirá una propuesta sin compromiso. ¿No se ajusta a sus necesidades? Háganoslo saber e intentaremos ajustarla. ¿Le gusta la propuesta? A continuación, puede indicar que está interesado en reservarla.
  3. Puede enviarnos sus deseos y otros detalles de forma online. Llegaremos a un acuerdo y facturaremos. Se puede pagar y firmar online. Programaremos todo el entretenimiento correctamente. Nos pondremos en contacto con usted poco antes de finalizar la reserva.
  4. Estamos listos.
¿Cómo puedo cancelarlo?

¿Necesita cancelarlo de forma inesperada? Póngase en contacto con nosotros, intentaremos resolverlo lo mejor posible tanto para usted como para el espectáculo que ha reservado. En consulta, solemos llegar a la mejor solución.

Esta es nuestra política de cancelación estándar:
Una vez confirmada la reserva, dispone de 14 días de reflexión. En ese caso, puede anular la solicitud sin indicar el motivo y sin coste alguno. Esto sólo se aplica a las reservas de más de 45 días más allá del día de la reserva.

Si el periodo de reflexión ha expirado, o si la reserva se hace en un plazo de 45 días, cobraremos gastos de cancelación. Puede contratar la protección de cancelación en el momento de la reserva por un 6,8% del importe de la reserva.

Cancelar sin protección de cancelación:
20% hasta 90 días o más antes de la reserva
40% hasta 31 días antes de la reserva
60% hasta 14 días antes de la reserva
80% hasta 7 días antes de la reserva
100% hasta 0 días antes de la reserva

Anulación con protección anulación:
hasta 90 días antes de la reserva
20% hasta 31 días antes de la reserva
30% hasta 14 días antes de la reserva
40% hasta 7 días antes de la reserva
50% hasta 0 días antes de la reserva
+
Con la cancelación flexible, siempre que el proveedor esté de acuerdo, el cliente puede cambiar la fecha de reserva una vez sin coste alguno.

En el caso de los artistas conocidos, nos atenemos a las condiciones de anulación aplicables a este partido.

¿Cómo se efectúa el pago?

Puede efectuar el pago a través de nuestro entorno seguro en línea. Para ello utilizamos el proveedor de pagos Mollie. Puede elegir entre todos los métodos de pago habituales.

  • Ideal
  • Transferencia bancaria
  • Tarjeta de crédito
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banca
  • Contacto bancario
  • Botón de pago KBC/CBC
  • Botón de pago Belfius

Puede elegir las siguientes condiciones de pago:

  • 100% del importe por adelantado
  • 50% al efectuar la reserva, 50% restante 14 días antes de la reserva
    Sólo para empresas:
  • Pagar 30 días después de la reserva (2,9% de recargo)
  • Pagar 60 días después de la reserva (6,8% de recargo)
¿Y si mi fiesta no puede celebrarse por culpa del Covid-19?

¿Desea contratar espectáculos, pero no está seguro de si la fecha de su fiesta puede seguir adelante? Con nosotros, puede trasladar su reserva gratuitamente en cualquier momento si su fiesta no puede celebrarse debido a medidas gubernamentales. Ofrecemos esta garantía de forma totalmente gratuita.

¿Y si el artista no puede actuar a última hora?

Siempre disponemos de una opción de reserva. Nuestro equipo está disponible las 24 horas del día. Si el espectáculo que ha reservado no puede actuar por causas de fuerza mayor, haremos todo lo posible para que el espectáculo se lleve adelante. Al disponer de una red muy amplia, siempre conseguimos el reemplazo adecuado.

Calidad garantizada
Servicio personalizado
Garantizamos la actuación siempre
Experiencia en más de 10,000 eventos
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Sea cual sea su evento o celebración, estamos aquí para hacer que su día especial sea verdaderamente memorable.

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