Recepción, propinas

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  • ¿Te vas a casar en el verano del próximo año y ya estás preparándote a toda velocidad para las festividades? ¿Tu padre finalmente tomó la gran decisión de retirarse después de una carrera larga y exitosa, y te gustaría ponerlo en el centro de atención para la ocasión? ¿O estás pensando en organizar una recepción acogedora e informal en tu casa con tu pareja para terminar el año con un estilo adecuado? Cualquiera que sea la ocasión que quieras celebrar, podría ser una muy buena idea reservar la recepción. Dado que es muy posible que aún no hayas considerado esta opción, te explicaremos brevemente qué es una recepción y qué queremos decir exactamente con reservar una recepción. *

Lo más probable es que ya haya asistido a una recepción. Las recepciones vienen en innumerables formas y configuraciones, pero lo que todas tienen en común es que siempre son una recepción festiva para las personas. Estas personas, tus invitados en el caso de la recepción que quieras organizar, pasan a felicitar a una o más personas por un hito en su vida. Puede ser el día de una boda o un cumpleaños, pero también una despedida o una fiesta para un día o período importante del año, como Semana Santa o Año Nuevo.

Pero, ¿qué queremos decir con reservar una recepción? Lo que realmente queremos decir es que podemos ayudarlo a hacer realidad la recepción de sus sueños. ¿Está ansioso por el próximo evento, pero está un poco reacio a comenzar con todos los preparativos? Entonces puedes ponerte en contacto con nosotros, explicarnos en detalle lo que tienes en mente y dejar que nos encarguemos de todo. Sin embargo, ¿disfruta tanto preparando y organizando la recepción como asistiendo usted mismo? Entonces puedes contactarnos para ayudarte con las cosas que realmente no te gustan, para que puedas concentrarte en las cosas que no puedes o no quieres renunciar.

Además, reservar una recepción también tiene otra gran ventaja para ti como organizador. Por supuesto, depende del tamaño del evento, pero como organizador de una recepción pueden surgir muchas cosas. Tanto es así que está constantemente ocupado con todo tipo de asuntos organizativos durante la recepción, por lo que no puede disfrutar de lo que ha configurado. Al solicitar la ayuda de una fiesta como Evenses, puede tener más tiempo para socializar con sus invitados durante la recepción y disfrutar del catering que ha organizado.

Reservar una recepción para la ocasión en cuestión no tiene por qué ser necesariamente complicado, pero dadas las muchas opciones y la variada oferta en Holanda y Bélgica, es recomendable solicitar la ayuda de una fiesta que tenga experiencia. en el ámbito de dichas reservas. En Evenses contamos con una amplia gama de servicios y entretenimiento que ya hemos reservado para innumerables recepciones, que incluyen catering profesionales, bandas en vivo y entretenimiento para niños. Nos complace poner a disposición esa experiencia y conocimientos, para que pueda organizar la recepción que tiene en mente.

Puede comunicarse con nuestros reservadores y especialistas en entretenimiento los siete días de la semana a través del formulario de cotización en nuestro sitio web, o por correo electrónico o por teléfono. Si primero quieres explorarlo tú mismo, puedes utilizar el buscador de nuestro sitio web para echar un vistazo a todas las opciones disponibles para recepciones de todo tipo. Además, como inspiración y para ayudarte un poco más, enumeraremos algunas sugerencias de nuestra parte para que tu recepción sea un éxito.

** Algunas sugerencias de Evenses, sin cargo **

Una de las grandes ventajas de trabajar con un organizador de fiestas reconocido y experimentado como Evenses es que casi todos lo hemos experimentado antes. Cada fiesta o evento es diferente, por supuesto, pero después de tantos años en el sector, son pocos los retos a los que no tenemos respuesta. Ciertamente, para las personas que nunca antes han organizado una recepción, puede que no siempre esté claro qué es exactamente posible. Por ello, enumeraremos a continuación algunas sugerencias de nuestra parte, basadas en nuestro propio conocimiento y experiencia de recepciones.

** Un solista en vivo para un ambiente íntimo **

Puede que te sorprenda, pero para muchas recepciones se nos pide que contratemos un cantante en vivo o un cantante para el organizador. Puede ser un cantante clásico que interprete algunas canciones acústicas o, por ejemplo, un artista de jazz que canta algunas canciones relajadas en el fondo de la recepción mientras sus invitados disfrutan de una buena bebida. Ya sea que esté buscando una actuación a pequeña escala o una explosión de un concierto privado, los artistas en vivo de nuestro portafolio están listos.

** O haz lo grande y reserva una banda **

Desde bandas de pop y jazz hasta bandas de rock y bandas tributo, en Evenses podemos contratar una banda que se adapte perfectamente a su recepción en muy poco tiempo. Hay pocas formas mejores de darle vida a la cervecería y hacer que la gente suba a la pista de baile que una actuación espectacular de una banda en vivo. Además, también podemos contratar orquestas completas para usted, cuya composición puede determinar ella misma, si lo desea. Esa es, por ejemplo, una opción ideal y muy popular para bodas y días de bodas.

** Una imagen dice más que mil palabras **

De acuerdo, eso puede sonar un poco cliché, pero eso no lo hace menos cierto. Por esa razón, a menudo es una buena idea contratar a un fotógrafo profesional para la ocasión. Podemos ayudarlo a reservar una variedad de servicios de fotografía, incluidos fotógrafos de bodas profesionales para capturar los momentos más importantes para siempre y fotógrafos experimentados que toman fotos divertidas del evento y los invitados presentes durante la recepción. También es posible reservar un fotomatón a través de Evenses, completo con accesorios para fotos locas y marcos personalizados para las fotos.

** Asegúrese de que la comida y las bebidas estén bien **

Una de las cosas que la mayoría de la gente siempre recuerda sobre una fiesta o evento es la comida y bebida que se sirve. Puede ir en muchas direcciones en esta área y es importante considerar varios factores al elegir lo que desea ofrecer. También puede solicitar la ayuda de un servicio de catering profesional. Ya sea que desee servir deliciosos bocadillos y otros refrigerios junto con un buen vino o si prefiere una cena completa de cuatro platos en mente, podemos organizarlo todo para usted si lo desea. Todo lo que tienes que hacer es contactar a nuestros especialistas en animación y explicarles exactamente lo que quieres ofrecer durante la recepción que vas a organizar.

** Después de todo, no te olvides de los niños **

Todo depende de las personas invitadas y de la hora de la recepción, pero si vienen niños al evento, tenlo en cuenta. Especialmente cuando se trata de niños pequeños. En tales casos, es aconsejable organizar, por ejemplo, algún entretenimiento especialmente para ellos. En ese sentido podemos ofrecer actos como magos o payasos, pero también podemos ofrecer atracciones muy extensas como castillos hinchables o completos molinos flotantes. De esta forma los niños pueden divertirse y los padres también pueden divertirse un poco en la recepción que has organizado. Como organizador, no querrás que tus invitados no puedan disfrutar de las festividades porque tienen que vigilar constantemente a sus hijos.

** Lo que Evenses puede hacer por ti **

Si estás pensando en reservar una recepción, también te recomendamos que contactes con una parte con experiencia en ese campo. En una agencia de entretenimiento como Evenses llevamos años trabajando con un amplio abanico de proveedores de servicios profesionales y actos para recepciones, entre los que se encuentran DJs, instalaciones de luz y sonido, y personal confiable, apto para una muy diversa variedad de ocasiones. Además, también podemos ponerte en contacto con opciones de catering para brindarles a tus invitados una deliciosa selección de comidas y bebidas.



¿Qué está incluido en el precio?

Todo lo necesario para una actuación satisfactoria está incluido de serie en la propuesta. Así que el precio es todo incluido y no hay costes adicionales. Se incluyen:

  • Entretenimiento profesional
  • Garantía de devolución del dinero
  • Gastos de viaje
  • IVA
  • Entretenimiento de sustitución en caso de enfermedad
  • Lista de deseos en línea
  • Gestor personal de eventos
  • Servicio de atención al cliente 24/7
  • Montaje y desmontaje (si es necesario)
  • Tecnología de luz y sonido (si es necesario)
  • Otros equipos necesarios (en caso necesario)
¿Cómo se fija el precio?

El precio depende principalmente de los siguientes factores:

  • La duración de la actuación
  • Tiempo y gastos de viaje
  • Cualquier tecnología de iluminación y/o sonido necesaria
  • Cualquier tiempo de espera y preparación
  • El tamaño del grupo
  • Familiaridad del acto.

Cada fiesta es única. Por ello, estaremos encantados de estudiar sus necesidades con antelación y hacerle una propuesta a medida.

¿Cómo se garantiza la calidad del espectáculo?

Un equipo especialmente formado realiza una selección previa del entretenimiento que ofrecemos. Nos fijamos en:

  • experiencia,
  • formación,
  • relación calidad-precio,
  • representatividad,
  • originalidad
  • fiabilidad en el cumplimiento de las citas.

Qué más hacemos:

  • Todos los actos se preestrenan mediante demostraciones y actuaciones en directo.
  • Presentación personal antes de que los actos puedan realizarse en nombre de Evenses
  • Nuestra animación también dispone de un portal online donde podrán consultar toda la información y requisitos de su reserva en todo momento
  • Llamamos y enviamos mensajes de texto antes de la reserva para una comprobación final.
  • Sólo trabajamos con espectáculos que nosotros mismos respaldamos y que cumplen nuestras normas de calidad. En todos los demás casos, no aparecerán en nuestra página web.
  • Como llevamos en el negocio casi 15 años, mantenemos una buena cooperación a largo plazo con casi todos nuestros clientes del sector del entretenimiento.
¿Cuál es el proceso de una reserva?

Nuestro trabajo consiste en desahogarte por completo para que acabes teniendo una fiesta de éxito. Así es como se consigue una fiesta de éxito:

  1. Mira nuestra web y elige el entretenimiento que más te guste. ¿Difícil elegir? Póngase en contacto con nuestro equipo y le ayudaremos a encontrar la opción adecuada
  2. Recibirá una propuesta sin compromiso. ¿No se ajusta a sus necesidades? Háganoslo saber e intentaremos ajustarla. ¿Le gusta la propuesta? A continuación, puede indicar que está interesado en reservarla.
  3. Puede enviarnos sus deseos y otros detalles de forma online. Llegaremos a un acuerdo y facturaremos. Se puede pagar y firmar online. Programaremos todo el entretenimiento correctamente. Nos pondremos en contacto con usted poco antes de finalizar la reserva.
  4. Estamos listos.
¿Cómo puedo cancelarlo?

¿Necesita cancelarlo de forma inesperada? Póngase en contacto con nosotros, intentaremos resolverlo lo mejor posible tanto para usted como para el espectáculo que ha reservado. En consulta, solemos llegar a la mejor solución.

Esta es nuestra política de cancelación estándar:
Una vez confirmada la reserva, dispone de 14 días de reflexión. En ese caso, puede anular la solicitud sin indicar el motivo y sin coste alguno. Esto sólo se aplica a las reservas de más de 45 días más allá del día de la reserva.

Si el periodo de reflexión ha expirado, o si la reserva se hace en un plazo de 45 días, cobraremos gastos de cancelación. Puede contratar la protección de cancelación en el momento de la reserva por un 6,8% del importe de la reserva.

Cancelar sin protección de cancelación:
20% hasta 90 días o más antes de la reserva
40% hasta 31 días antes de la reserva
60% hasta 14 días antes de la reserva
80% hasta 7 días antes de la reserva
100% hasta 0 días antes de la reserva

Anulación con protección anulación:
hasta 90 días antes de la reserva
20% hasta 31 días antes de la reserva
30% hasta 14 días antes de la reserva
40% hasta 7 días antes de la reserva
50% hasta 0 días antes de la reserva
+
Con la cancelación flexible, siempre que el proveedor esté de acuerdo, el cliente puede cambiar la fecha de reserva una vez sin coste alguno.

En el caso de los artistas conocidos, nos atenemos a las condiciones de anulación aplicables a este partido.

¿Cómo se efectúa el pago?

Puede efectuar el pago a través de nuestro entorno seguro en línea. Para ello utilizamos el proveedor de pagos Mollie. Puede elegir entre todos los métodos de pago habituales.

  • Ideal
  • Transferencia bancaria
  • Tarjeta de crédito
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banca
  • Contacto bancario
  • Botón de pago KBC/CBC
  • Botón de pago Belfius

Puede elegir las siguientes condiciones de pago:

  • 100% del importe por adelantado
  • 50% al efectuar la reserva, 50% restante 14 días antes de la reserva
    Sólo para empresas:
  • Pagar 30 días después de la reserva (2,9% de recargo)
  • Pagar 60 días después de la reserva (6,8% de recargo)
¿Y si mi fiesta no puede celebrarse por culpa del Covid-19?

¿Desea contratar espectáculos, pero no está seguro de si la fecha de su fiesta puede seguir adelante? Con nosotros, puede trasladar su reserva gratuitamente en cualquier momento si su fiesta no puede celebrarse debido a medidas gubernamentales. Ofrecemos esta garantía de forma totalmente gratuita.

¿Y si el artista no puede actuar a última hora?

Siempre disponemos de una opción de reserva. Nuestro equipo está disponible las 24 horas del día. Si el espectáculo que ha reservado no puede actuar por causas de fuerza mayor, haremos todo lo posible para que el espectáculo se lleve adelante. Al disponer de una red muy amplia, siempre conseguimos el reemplazo adecuado.

Calidad garantizada
Servicio personalizado
Garantizamos la actuación siempre
Experiencia en más de 10,000 eventos
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Sea cual sea su evento o celebración, estamos aquí para hacer que su día especial sea verdaderamente memorable.

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Los 7 días de la semana estamos listos para ayudarlo a través de