Tu evento a medida con Evenses

Champagne toren
  • Espectáculos, vienen en todas las formas y tamaños. Desde el circo hasta los programas de televisión. Desde magia hasta shows musicales. Literalmente, hay algo para cada uno. Entonces, ¿cómo se asegura de que el espectáculo que desea presentar se convierta en el mejor, más genial y más memorable en el que hayan estado sus asistentes? En cualquier caso, no estás solo si quieres organizar algo y por eso aquí te damos una serie de consejos y trucos para confeccionar un espectáculo. *
  1. Elige qué tipo de programa quieres crear.

Lo primero que debes considerar son tus invitados, quiénes son, qué les gusta y en qué quieren gastar dinero ellos (o tú, si es tu propia fiesta). Cuando tenga esto claro, podrá personalizar mejor un espectáculo. Si les da a los invitados lo que les gusta, se mantendrán interesados por más tiempo y hablarán más sobre lo que han visto. ¿Está dando el espectáculo así o para una ocasión especial? En una boda puede ser muy agradable contratar a un ilusionista además del DJ o banda estándar para hacer de su velada un verdadero espectáculo.

  1. Determine su presupuesto

¿Qué es un buen presupuesto para un espectáculo? Siempre asegúrese de tener siempre en mente una cantidad de antemano que realmente no pueda exceder. No tiene sentido simplemente estimar cuánto desea gastar. ¡Si haces esto, definitivamente lo superarás y realmente no estás esperando eso! Intente ponerse de acuerdo en una cantidad realista y busque programas que sean comparables al programa que desea montar. Para tener una idea de los costes medios, es recomendable solicitar tantas ofertas específicas como sea posible. Una vez que lo haya recibido, puede comenzar a comparar y determinar su presupuesto final. Tenga en cuenta que recibirá altos costos inesperados, así que incluya una cantidad para esto.

¿Cuánto cuesta un espectáculo?

Dado que hay muchos tamaños diferentes de espectáculos, a continuación se ofrece un pequeño ejemplo de los posibles costos para espectáculos pequeños, medianos y grandes.

Pequeña

Por ejemplo, por pequeños espectáculos puede referirse a una fiesta de cumpleaños para unas 150 personas. Por supuesto, siempre depende de cuál sea tu presupuesto, pero para las fiestas de cumpleaños algo más grandes suele rondar entre 300 y 800 euros. Ejemplo:

desde 395 €: [Pista de baile iluminada inteligente] (https://www.evenses.com/led-dansvloer)

desde 345 €: [DJ Maximuss] (https://www.evenses.com/dj-maximuss)

desde € 740: TOTAL

Medio

Los espectáculos medianos pueden incluir fiestas corporativas o ferias comerciales de aproximadamente 200 a 500 personas. Estos eventos suelen contar con una gran asistencia y un grupo objetivo amplio. Suelen ser eventos empresariales en los que el presupuesto oscila entre 1000 y 9000. A continuación, se muestra un ejemplo de un programa medio:

desde € 745: [Mystic Fire Art] (https://www.evenses.com/fire-art-show)

desde 695 €: [Foodtruck] (https://www.evenses.com/foodtrucks-books)

desde € 3825: [Mr. Polska] (https://www.evenses.com/mr-polskabooks)

desde 5265 €: TOTAL

Grande

Los espectáculos principales incluyen grandes recintos feriales, carpas o festivales de más de 1000 visitantes. A menudo se dispone de más tiempo y un mayor presupuesto para este tipo de programas. Esto permite desembalar bien. Un ejemplo de un buen espectáculo nocturno:

desde 1.145 €: [The Aerial Dance Duo] (https://www.evenses.com/the-aerial-dance-duo)

desde 2.995 €: [espectáculo de skate y BMX] (https://www.evenses.com/skate-en-bmx-show-books)

desde 10.000 €: [Tino Martin] (https://www.evenses.com/tino-martin-books)

desde 14.40 €: TOTAL

  1. Proporcione una buena ubicación

¿Cuál es un buen lugar para una fiesta? Si desea tener un acto de circo con acróbata, no es aconsejable alquilar una cafetería con un techo de 2 metros. Si desea que actúen bailarinas de burlesque, se recomienda un escenario elevado, de lo contrario no se verá nada de las damas. Una buena ubicación es una de las partes más importantes de su espectáculo. A continuación, se muestran una serie de puntos que son importantes para la ubicación:

\ - Asegúrese de que la ubicación sea de fácil acceso y esté cerca del transporte público. Esto hace posible que todos los invitados lleguen bien a su evento.

\ - Asegúrese de que haya un escenario. La mayoría de los actos son actos que todo el mundo debería poder ver bien. Por eso un escenario elevado nunca es un lujo. ¿No hay escenario disponible? Puedes alquilar un escenario por poco dinero que se monta de forma rápida y sencilla.

\ - Asegúrese de que haya suficiente espacio para todos sus invitados. Nada es más molesto que un lugar donde todos están en la boca del otro. Disponga suficientes sillas para que todos puedan sentarse.

\ - ¡Asegúrese de mantenerse dentro de su presupuesto! La ubicación es a menudo el primero y uno de los lanzamientos más caros de tu programa, así que asegúrate de no apresurarte con el 80% de tu presupuesto porque entonces no te quedará nada para el resto de tu fiesta.

  1. Empiece a prepararse a tiempo

A muchas personas les resulta muy difícil planificar bien. ¿Sabes de ti mismo que tienes problemas con eso? Pregúntele a alguien que conozca que pueda hacer esto y si quiere ayudarlo, tal vez por una pequeña tarifa. Cualquier cosa mejor que saber el día del evento que te faltan 100 asientos o que dos de tus actos han sido cancelados. ¿Tienes mala fe en tu hermana que dice que quiere hacerse cargo de la organización de tu espectáculo? Eso no es sorprendente, por supuesto, ¡hay soluciones para todo! Por ejemplo, es posible contratar a un administrador de fiestas o, si se va a casar, a un organizador de bodas. Estos organizadores son profesionales que saben cómo puede ofrecer el mejor espectáculo sin tener que preocuparse por ello.

Una de las partes más importantes de su espectáculo es que los artistas son seleccionados y confirmados a tiempo. Si desea contratar artistas conocidos, es recomendable hacerlo a través de una oficina de reservas. Las ventajas de esto son que te ayudan a encontrar el artista más adecuado para tu show, si le sucede algo inesperado al artista, arreglan un artista de reemplazo y a menudo tienen un equipo de marketing que también te ayuda con la promoción.

  1. Da un poquito más

¿De verdad quieres crear algo que todavía estará en la mente de los invitados dentro de unos meses? Entonces realmente tienes que destacar con una experiencia única que la mayoría de los huéspedes no experimentan todos los días. ¿Qué tan genial pensarían tus invitados que sería bailar en una pista de baile iluminada? Una semana después, ¿tus invitados siguen rodando por el suelo riéndose del personaje que organizaste para tu fiesta? Son elementos que garantizan que tu espectáculo no se convierta en una aburrida noche de fiesta en la que todo el mundo quiera irse a casa pasadas las 2 de la tarde. ¿No hay inspiración para una interpretación correcta de esto? Solicite consejos y experiencias de conocidos o vea blogs y artículos en Internet que puedan brindarle nueva información.

Para asegurarse de que sus invitados no se mueran de hambre, ciertamente no es imprudente reservar puntos de venta de alimentos y bebidas. Si se ajusta a su presupuesto, alquilar un bar no es un lujo innecesario. El bar ofrece una mejor experiencia que cuando comienzas a ofrecer latas individuales de refresco, tazas de café y latas de cerveza. Si sus invitados tienen hambre, pronto querrán encontrar el snack bar más cercano. Hoy en día hay un gran revuelo sobre los camiones de comida. Estas carpas de comedor móviles son muy populares y brindan un aspecto agradable para su espectáculo. Hay camiones de comida con todo tipo y tamaño de comida, por lo que siempre hay algo intermedio que sonará como música para tus oídos o se adaptará a tu fiesta temática.

Lo que Evenses puede hacer por ti

Organizar un buen espectáculo puede resultar complicado y llevar mucho tiempo. Para asegurarse de que el espectáculo de su fiesta, boda, fiesta de empresa o festival se desarrolle sin problemas, ¡Evenses puede ayudarlo en su camino! Debido a nuestra amplia gama de artistas, actos, bandas, músicos y DJ, siempre tenemos una solución musical para montar el espectáculo perfecto para ti. Además, ofrecemos soluciones para alegrar su ubicación con la ayuda de, por ejemplo, pistas de baile iluminadas, cabinas fotográficas, alquileres de luz y sonido y casinos. ¿Te gustaría que toda la organización de tu fiesta la lleve a cabo un profesional? Luego, puede comunicarse con Evenses para un planificador de fiestas que se encargará de todas sus preocupaciones para que pueda mantener su atención en los visitantes. Incluso si solo desea hablar con alguien sobre las posibilidades de su espectáculo, puede llamar a uno de los especialistas en Evenses los 7 días de la semana.

¿Quieres que tu fiesta tenga éxito?

Sea cual sea su evento o celebración, estamos aquí para hacer que su día especial sea verdaderamente memorable.