Organiza una fiesta de estudiantes

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  • ¿Formas parte del comité organizador responsable de la fiesta de fin de curso en tu universidad y sigues buscando algo de entretenimiento para completar realmente el evento? ¿Tu hija mayor se va a graduar el próximo año y estás pensando en organizar una gran fiesta para ella y sus compañeros para la ocasión? ¿O tal vez eres conocido como un animal de fiesta en tu universidad y te han pedido que des tu opinión para la próxima fiesta de estudiantes? Puede que lo hayas pensado tú mismo, pero ¿por qué no considerar reservar una fiesta de estudiantes? *

Podemos imaginar que esto puede sonar un poco vago, especialmente si no hubiera pensado en esta posibilidad usted mismo, así que comencemos con una breve explicación de lo que queremos decir con reservar una fiesta de estudiantes. En realidad, es un término bastante amplio con el que queremos decir que nosotros, como agencia de entretenimiento y planificador de eventos, podemos ayudar a organizar una fiesta estudiantil única y memorable. Cómo podemos agregar valor a su evento de esta manera depende principalmente de usted.

Especialmente cuando es solo la primera vez que vas a organizar una fiesta de estudiantes, pueden surgir muchas cosas, tanto durante los preparativos como durante la fiesta en sí. Desde organizar una ubicación y configurar las instalaciones necesarias hasta tener en cuenta la seguridad y la reserva de entretenimiento, como organizador tienes que estar involucrado en todo. Por este motivo, puede optar, entre otras cosas, por subcontratar toda la preparación. En tal caso, solo necesitamos saber qué tienes en mente para la fiesta y qué es exactamente lo que quieres organizar.

Para muchos organizadores, sin embargo, preparar y organizar una fiesta de estudiantes es una parte importante de la diversión. Es por eso que puede optar por dejarnos solo unas pocas tareas, para que tenga más tiempo para concentrarse en las tareas que no puede o no quiere entregar. Por ejemplo, podemos ayudarlo a reservar entretenimiento en vivo u organizar un catering sencillo para grupos grandes. También podemos reservar y configurar instalaciones profesionales de luz y sonido para usted, o brindarle detalles originales a su evento, como un camión de comida o un gran espectáculo de láser. En definitiva, y como escribimos antes, depende principalmente de lo que quieras como organizador.

Como resultado de todas las opciones que existen cuando se trata de reservar una fiesta de estudiantes, a veces puede ser difícil saber qué es exactamente posible y qué se adapta mejor a tu evento. Por esa razón, al reservar una fiesta de estudiantes es útil trabajar con una fiesta que tenga experiencia en el campo de este tipo de reservas. Evenses es una fiesta así. No solo tenemos una amplia gama de opciones, sino que también hemos reservado y organizado numerosas fiestas de estudiantes para nuestros clientes a lo largo de los años. Nos complace poner a disposición esa experiencia y conocimientos para que pueda reservar la fiesta estudiantil perfecta para la ocasión.

Sea cual sea el tipo de fiesta estudiantil que estés buscando, en Evenses estaremos encantados de ayudarte a encontrar y reservar la opción ideal. Para empezar, ya puede echar un vistazo a nuestro sitio web. Puede desplazarse por nuestra oferta con la ayuda del motor de búsqueda, por ejemplo, filtrando por el presupuesto que desea gastar. Además, también encontrará una serie de reseñas de personas que ya han reservado o participado en los servicios, productos y actos en cuestión. Eso puede ayudarte un poco cuando se trata de reservar una fiesta de estudiantes. Además, nuestros reservadores y especialistas en entretenimiento están disponibles los siete días de la semana, tanto a través del formulario de cotización en nuestro sitio web como por correo electrónico y teléfono.

** Algunos consejos para organizar una fiesta estudiantil espectacular **

Una fiesta estudiantil y organizarla requiere un tipo específico de preparación y planificación. En general, como organizador de fiestas para estudiantes, tratará con un público relativamente joven que conoce bien las últimas modas y tendencias en entretenimiento, tecnología, música y muchas otras áreas. Sin embargo, eso no tiene por qué ser necesariamente un obstáculo, porque a menudo también significa que puede comenzar de manera mucho más creativa. Para ayudarte en tu camino y, con suerte, darte algo de inspiración, a continuación enumeramos algunos consejos para organizar una fiesta de estudiantes.

** Comience con un tema **

Ya lo mencionamos brevemente en la introducción, pero uno de los aspectos agradables de organizar una fiesta de estudiantes es que a menudo tienes mucho espacio para dejar volar tu creatividad. Eso comienza con la creación de un tema para el evento que vas a organizar. No solo puedes elegir un buen tema para que sea más fácil hacer un conjunto coherente de la fiesta, sino que también ayuda a que tu fiesta de estudiantes sea algo único. Después de todo, cada año se organizan muchas fiestas de estudiantes en universidades de los Países Bajos y Bélgica, y como organizador, naturalmente, quieres que tu fiesta se destaque.

** La preventa es muy importante para las fiestas de estudiantes **

Uno de los elementos que es muy importante en la organización de una fiesta estudiantil, mucho más que en muchos otros tipos de fiestas y eventos, es la preventa de entradas. Eso es porque puede tener una buena idea de cuántas personas puede esperar más o menos, pero también porque los boletos en preventa normalmente se venden con descuento. Para el grupo objetivo de una fiesta estudiantil (estudiantes, entonces), los costes del evento, desde las entradas hasta el consumo durante la propia fiesta, generalmente juegan un papel importante. Así que tenga esto en cuenta al planificar la venta de entradas.

** Usa las redes sociales para promocionar tu fiesta estudiantil **

Probablemente pensó en esto usted mismo, especialmente porque en realidad se aplica a todas las fiestas y eventos de hoy, pero creemos que es lo suficientemente importante como para incluirlo en esta lista. Lo más probable es que la gran mayoría de su grupo objetivo para una fiesta estudiantil sea muy activo en las redes sociales y probablemente en más de una plataforma. Como organizador, haría bien en tener una buena idea de cuáles son las plataformas más populares y cómo se pueden usar de la manera más efectiva para promover la fiesta que va a organizar. Con un poco de suerte, incluso puedes conseguir que los estudiantes promocionen ellos mismos la fiesta compartiendo todo tipo de información y material promocional en sus propias cuentas.

** Solicite información al reservar el entretenimiento **

Una parte importante de la fiesta estudiantil que vas a organizar es el entretenimiento. En muchos casos se tratará principalmente de la música de esta área. Ya sea que desee reservar una pequeña alineación de DJ en vivo o prefiera una banda en vivo, si va a reservar una fiesta de estudiantes, podemos ayudarlo con esto en un instante. Sin embargo, también le recomendamos que escuche a los propios estudiantes al hacer esta elección. ¿Qué tipo de música se escucha mucho en sus fiestas? ¿Qué artistas son populares entre ellos? ¿Qué tipo de entretenimiento elegirían para el evento en cuestión? Esta es información que puedes obtener fácilmente y que puede ser de gran valor para organizar una fiesta estudiantil de la que se hablará durante mucho tiempo.

** Lo que Evenses puede hacer por ti **

Una de las grandes ventajas de reservar una fiesta de estudiantes con la ayuda de Evenses es que ya tenemos mucha experiencia reservando este tipo de actividades. Para darle una idea de la experiencia de esos clientes, también puede encontrar reseñas extensas en el sitio web sobre todas las opciones disponibles para fiestas de estudiantes. En combinación con la ayuda de nuestros reservadores, puede hacerse una buena idea de la variedad y la calidad de estos servicios y acciones antes de reservar.



¿Qué está incluido en el precio?

Todo lo necesario para una actuación satisfactoria está incluido de serie en la propuesta. Así que el precio es todo incluido y no hay costes adicionales. Se incluyen:

  • Entretenimiento profesional
  • Garantía de devolución del dinero
  • Gastos de viaje
  • IVA
  • Entretenimiento de sustitución en caso de enfermedad
  • Lista de deseos en línea
  • Gestor personal de eventos
  • Servicio de atención al cliente 24/7
  • Montaje y desmontaje (si es necesario)
  • Tecnología de luz y sonido (si es necesario)
  • Otros equipos necesarios (en caso necesario)
¿Cómo se fija el precio?

El precio depende principalmente de los siguientes factores:

  • La duración de la actuación
  • Tiempo y gastos de viaje
  • Cualquier tecnología de iluminación y/o sonido necesaria
  • Cualquier tiempo de espera y preparación
  • El tamaño del grupo
  • Familiaridad del acto.

Cada fiesta es única. Por ello, estaremos encantados de estudiar sus necesidades con antelación y hacerle una propuesta a medida.

¿Cómo se garantiza la calidad del espectáculo?

Un equipo especialmente formado realiza una selección previa del entretenimiento que ofrecemos. Nos fijamos en:

  • experiencia,
  • formación,
  • relación calidad-precio,
  • representatividad,
  • originalidad
  • fiabilidad en el cumplimiento de las citas.

Qué más hacemos:

  • Todos los actos se preestrenan mediante demostraciones y actuaciones en directo.
  • Presentación personal antes de que los actos puedan realizarse en nombre de Evenses
  • Nuestra animación también dispone de un portal online donde podrán consultar toda la información y requisitos de su reserva en todo momento
  • Llamamos y enviamos mensajes de texto antes de la reserva para una comprobación final.
  • Sólo trabajamos con espectáculos que nosotros mismos respaldamos y que cumplen nuestras normas de calidad. En todos los demás casos, no aparecerán en nuestra página web.
  • Como llevamos en el negocio casi 15 años, mantenemos una buena cooperación a largo plazo con casi todos nuestros clientes del sector del entretenimiento.
¿Cuál es el proceso de una reserva?

Nuestro trabajo consiste en desahogarte por completo para que acabes teniendo una fiesta de éxito. Así es como se consigue una fiesta de éxito:

  1. Mira nuestra web y elige el entretenimiento que más te guste. ¿Difícil elegir? Póngase en contacto con nuestro equipo y le ayudaremos a encontrar la opción adecuada
  2. Recibirá una propuesta sin compromiso. ¿No se ajusta a sus necesidades? Háganoslo saber e intentaremos ajustarla. ¿Le gusta la propuesta? A continuación, puede indicar que está interesado en reservarla.
  3. Puede enviarnos sus deseos y otros detalles de forma online. Llegaremos a un acuerdo y facturaremos. Se puede pagar y firmar online. Programaremos todo el entretenimiento correctamente. Nos pondremos en contacto con usted poco antes de finalizar la reserva.
  4. Estamos listos.
¿Cómo puedo cancelarlo?

¿Necesita cancelarlo de forma inesperada? Póngase en contacto con nosotros, intentaremos resolverlo lo mejor posible tanto para usted como para el espectáculo que ha reservado. En consulta, solemos llegar a la mejor solución.

Esta es nuestra política de cancelación estándar:
Una vez confirmada la reserva, dispone de 14 días de reflexión. En ese caso, puede anular la solicitud sin indicar el motivo y sin coste alguno. Esto sólo se aplica a las reservas de más de 45 días más allá del día de la reserva.

Si el periodo de reflexión ha expirado, o si la reserva se hace en un plazo de 45 días, cobraremos gastos de cancelación. Puede contratar la protección de cancelación en el momento de la reserva por un 6,8% del importe de la reserva.

Cancelar sin protección de cancelación:
20% hasta 90 días o más antes de la reserva
40% hasta 31 días antes de la reserva
60% hasta 14 días antes de la reserva
80% hasta 7 días antes de la reserva
100% hasta 0 días antes de la reserva

Anulación con protección anulación:
hasta 90 días antes de la reserva
20% hasta 31 días antes de la reserva
30% hasta 14 días antes de la reserva
40% hasta 7 días antes de la reserva
50% hasta 0 días antes de la reserva
+
Con la cancelación flexible, siempre que el proveedor esté de acuerdo, el cliente puede cambiar la fecha de reserva una vez sin coste alguno.

En el caso de los artistas conocidos, nos atenemos a las condiciones de anulación aplicables a este partido.

¿Cómo se efectúa el pago?

Puede efectuar el pago a través de nuestro entorno seguro en línea. Para ello utilizamos el proveedor de pagos Mollie. Puede elegir entre todos los métodos de pago habituales.

  • Ideal
  • Transferencia bancaria
  • Tarjeta de crédito
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banca
  • Contacto bancario
  • Botón de pago KBC/CBC
  • Botón de pago Belfius

Puede elegir las siguientes condiciones de pago:

  • 100% del importe por adelantado
  • 50% al efectuar la reserva, 50% restante 14 días antes de la reserva
¿Y si mi fiesta no puede celebrarse por culpa del Covid-19?

¿Desea contratar espectáculos, pero no está seguro de si la fecha de su fiesta puede seguir adelante? Con nosotros, puede trasladar su reserva gratuitamente en cualquier momento si su fiesta no puede celebrarse debido a medidas gubernamentales. Ofrecemos esta garantía de forma totalmente gratuita.

¿Y si el artista no puede actuar a última hora?

Siempre disponemos de una opción de reserva. Nuestro equipo está disponible las 24 horas del día. Si el espectáculo que ha reservado no puede actuar por causas de fuerza mayor, haremos todo lo posible para que el espectáculo se lleve adelante. Al disponer de una red muy amplia, siempre conseguimos el reemplazo adecuado.

Calidad garantizada
Servicio personalizado
Garantizamos la actuación siempre
Experiencia en más de 10,000 eventos
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Sea cual sea su evento o celebración, estamos aquí para hacer que su día especial sea verdaderamente memorable.

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