¿Está organizando una recepción para una [boda] (https://www.evenses.com/wedding "Organice un evento corporativo"), [aniversario] (https://www.evenses.com/jubilee "Artista del libro"), jubilación o ¿apertura? Entonces, por supuesto, desea que sea un gran éxito. Puede hacerlo con una buena preparación. Una vez que haya fijado una fecha, comienza el verdadero trabajo. ¿Cómo empezar? ¿A qué tienes que prestar atención? ¿Y cómo logras que tu recepción sea un gran éxito? Te damos los consejos.
Antes de iniciar la organización, dos cosas son importantes: determinar el presupuesto y elegir una ubicación adecuada.
Determina el presupuesto
Antes de comenzar a diseñar la recepción, determina el presupuesto. Al ceñirse al presupuesto, evitará un revés financiero. Incluso con un presupuesto más reducido, es posible organizar una recepción elegante y exitosa. Uno de nuestros gerentes de eventos puede brindarle más información sobre las posibilidades.
Encontrar una ubicación adecuada
Además de determinar el presupuesto, debe encontrar una ubicación adecuada. Después de todo, sin una ubicación no es posible completar la recepción. La ubicación influye mucho en la atmósfera de su recepción. A la hora de elegir una ubicación, tenga en cuenta una serie de cosas, como la accesibilidad, el aparcamiento, la capacidad del espacio, la accesibilidad del espacio y las instalaciones. Por ejemplo, ¿hay suficientes baños disponibles? ¿O la sala tiene soporte audiovisual? Una vez que haya encontrado una ubicación, la planificación de la recepción realmente puede comenzar.
** Consejo 1. Proporcione una decoración atractiva **
Con la decoración adecuada le da a la ubicación un aspecto atractivo que encaja perfectamente con su recepción. Piense detenidamente en la atmósfera que desea transmitir. ¿Prefieres un ambiente romántico? ¿Prefieres lo duro? ¿O quieres decorar la ubicación en un [tema] específico (https://www.evenses.com/themafeest "Fiesta temática"), como los años cincuenta, [flower power] (https://www.evenses.com/hippie- fiesta "Organizar una fiesta temática") o los noventa? Con una decoración adecuada podrás hacer que tu recepción sea aún más inolvidable. Además, la decoración puede ser útil para mostrar a tus invitados dónde ir. Por ejemplo, puedes colgar guirnaldas o colocar platos decorados. No importa lo que elija; los detalles marcan la diferencia. Ya te damos algunas ideas:
La iluminación también forma parte de la decoración. Asegúrese de que sea atmosférico y evite las luces fluorescentes brillantes.
Reúna a sus invitados a través de una serie de acogedoras áreas de descanso.
Cubra las paredes con carteles informativos, carteles o lienzos llamativos.
Las flores siempre crean más atmósfera. Coloque pequeños ramos en las mesas (de pie).
Sorprenda a sus invitados con un [acto] (https://www.evenses.com/act "libro acto"), como un [personaje] divertido (https://www.evenses.com/typetje "Contratación de personajes") o ¿Qué tal un [fotomatón] (https://www.evenses.com/photobooth-led "Contratar un fotomatón")? Esto garantiza mucha diversión.
En Evenses puedes alquilar varios personajes divertidos, como [Mimespeler Valentino] (https://www.evenses.com/mimespeler-valentino "Act books"), [Diva Hollie] (https://www.evenses.com/act -diva-hollie "Organiza la recepción"), una loca [mesera] (https://www.evenses.com/typetje- mesera "recepción de camarera Typetjes") o [Lakei Louie] (https://www.evenses.com / lacayo-louie "Libro anfitrión para la recepción").
** Consejo 2. Una cálida bienvenida **
Una recepción exitosa comienza con la recepción. Este momento determina el ambiente para el resto del día. Por tanto, es importante que sus invitados reciban una cálida bienvenida en la puerta. Con una o más azafatas en la entrada, el estado de ánimo de sus invitados no se puede romper. Una anfitriona amable hace que sus invitados se sientan bien y puede informar a sus invitados. Ella puede decirle a sus invitados dónde está el guardarropa, en qué sala está la recepción y dónde pueden conseguir bebidas.
** Consejo 3. Un recuerdo inolvidable **
Por supuesto, desea que su recepción sea inolvidable para usted y sus invitados. Un libro de visitas es útil, pero un recuerdo aún mejor de su recepción es un libro de visitas en video. Esto permite que cada invitado haga un video personal, corto y divertido para felicitarlo. Puedes ver los videos años después. ¿O qué tal si les regalas a tus invitados un bonito recuerdo de tu fiesta? Esto se puede hacer con la ayuda de un [fotomatón] (https://www.evenses.com/foto booth "Presupuesto fotomatón") donde cada invitado puede tener una foto divertida impresa y guardada. Otra opción muy original son los [imanes fotográficos] personalizados (Https://www.evenses.com/magnet-photography "Fotógrafo de recepción") Son un perfecto recuerdo de tu fiesta.
** Consejo 4. Catering de buen gusto **
El [catering] (https://www.evenses.com/catering "Catering para fiestas de empresa") puede hacer o deshacer una fiesta. Todos tus invitados quieren comer y beber. Puedes pensar en una cena a pie, pero también en algo más original. En Evenses puedes reservar tu catering y nada es demasiado loco. ¿Qué tal un [bar de cócteles] de colores brillantes (https://www.evenses.com/mobiele-cocktailbar "bar de cócteles para su recepción"), una [impresora de dulces 3D] (https://www.evenses.com/ Sweet-Prints "Organiza una recepción"), una [barra de helado] (https://www.evenses.com/ijs-bar "Barra de hielo") o un [puesto de poffertjes] típico holandés (https://www.evenses.com/ puesto de poffertjes "Reservar catering")? No dude en contactar a uno de nuestros empleados para discutir las opciones. Se aseguran de que su recepción se organice completamente de acuerdo con sus deseos.
** Consejo 5. Entretenimiento impresionante **
[Música] (https://www.evenses.com/music "Músicos de libros") y el entretenimiento juegan un papel importante en su recepción. El éxito de una fiesta se mantiene o cae con la [banda] (https://www.evenses.com/band "banda de cobertura de recepción"), [DJ] (https://www.evenses.com/dj "Allround DJ" ) o [cantante (es)] (https://www.evenses.com/solisten "cantante holandés"). Evenses trabaja con artistas profesionales que pueden ofrecer varios tipos de actuaciones. Antes de elegir un artista o una banda, es importante pensar detenidamente qué género de música desea en su recepción. ¿Prefieres una música de fondo tranquila? ¿Quieres música de fiesta? ¿Optas por una [banda latina] alegre (https://www.evenses.com/latin-band "Reserve band")? ¿O quieres contratar a un músico que proporcione música instrumental? Todo es posible. Vea la gama en nuestra página de música y reserve una banda, cantante (s) o DJ que satisfaga sus necesidades musicales.
Los pies del suelo
Si desea que su recepción sea aún más grande, puede pensar en una [pista de baile iluminada por LED] (https://www.evenses.com/lit-dansvloer "Pista de baile iluminada"). Este es el complemento perfecto para animar a tus invitados a bailar. Tienen la garantía de levantar los pies del suelo.
Las pistas de baile iluminadas con LED están disponibles en diferentes modelos. Por ejemplo, puede elegir entre una [pista de baile iluminada] (https://www.evenses.com/discovloer "Fiesta temática de pista de baile disco"), una pista de baile iluminada con patrones, una pista de baile iluminada con píxeles y mucho más. Incluso es posible elegir un patrón usted mismo, como su nombre o el logotipo de su empresa.
¿No estás seguro de dónde conseguir el tiempo para organizar una recepción? ¿O no está seguro de cómo abordar la organización? Entonces estamos ahí para ti. En Evenses puede reservar un [paquete] (https://www.evenses.com/arrangement "Paquete de entretenimiento"), como un [paquete de empresa] (https://www.evenses.com/ paquete de empresa) o un [paquete de boda] (https://www.evenses.com/paquetes de boda "Paquete de boda"). Con esto, su recepción o fiesta se organiza de una vez por un administrador de eventos experimentado. ¿Te gustaría saber más sobre las posibilidades que te ofrece Evenses? Siéntete libre de contactarnos. Estaremos encantados de informarle. Puede comunicarse con nosotros por teléfono o correo electrónico. O haga su pregunta al empleado de chat en nuestro sitio web.