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¿Organizando una fiesta?

¿Tienes planes para una fiesta divertida? ¿Uno de sus hijos va a cumplir años pronto y le gustaría hacer de esa ocasión un momento inolvidable? ¿Se acerca la bebida anual de la oficina de nuevo y todavía estás buscando formas de disfrazar esa fiesta junto con tus colegas? ¿O alguien se va a casar en seis meses y quieres asegurarte de que todo esté organizado y arreglado con mucha antelación? Puede que no lo hayas pensado tú mismo, pero ¿no vale la pena considerar reservar la fiesta con la ayuda de una agencia de entretenimiento con experiencia como Evenses?

La complejidad de la reserva de una fiesta depende en gran medida de lo compleja que quieras que sea la fiesta. Ciertamente, si nunca ha organizado una fiesta o evento (a gran escala) usted mismo, a veces es difícil estimar qué implica exactamente garantizar que tal cosa funcione sin problemas. Como organizador, generalmente hay muchas cosas en su camino, antes, durante y después de la fiesta, y no siempre está esperando eso. En Evenses podemos ayudarte a dividir y llevar a cabo las tareas para asegurar que puedas concentrarte en las partes de la fiesta que más te importan.

Piense, por ejemplo, en el vestuario de una fiesta de cumpleaños para un hombre de sesenta. Cuando llegue la gente, se les debe dar la bienvenida y colgar sus abrigos si es necesario. Tan pronto como se vayan, deben poder recuperar sus abrigos lo antes posible antes de que se les desee un buen viaje. Si lo hace usted mismo, terminará pasando la mayor parte del tiempo dentro y alrededor del armario en lugar de entre sus invitados. Al subcontratar la gestión del vestuario para la ocasión, tienes mucho más tiempo para tus invitados y además puedes disfrutar un poco de la fiesta que has organizado, y esa es solo una de las muchas ventajas que tiene reservar de una fiesta.

Otro plus de contactar con una fiesta especializada como Evenses para reservar una fiesta puede ser, por ejemplo, el catering. La comida y bebida que se ofrece en fiestas y eventos es generalmente muy importante. Sus invitados considerarán la calidad tanto de los productos como del servicio al evaluar su fiesta. Por ese motivo, puede dejar la preparación y el servicio del catering a uno de los muchos renombrados profesionales con los que trabajamos desde hace años. Todo lo que tienes que hacer es elegir el proveedor y los productos que te gustaría ver en el evento.

En última instancia, al reservar una fiesta, puede elegir la combinación de servicios y entretenimiento que más desee. ¿Quieres reservar una fiesta con catering, DJ y un espectáculo de láser impresionante? No hay problema. ¿Todavía te estás perdiendo el escenario, los actos en vivo y los camiones de comida para la próxima fiesta del vecindario? Lo resolveremos junto con usted.

Reservar una fiesta no es necesariamente difícil, pero dada la enorme cantidad de opciones y opciones, es aconsejable pedir ayuda a una fiesta que tenga experiencia en el campo de las fiestas y el entretenimiento. En Evenses tenemos una amplia experiencia en la organización y reserva de fiestas, gracias a las múltiples ocasiones que hemos organizado junto con nuestros clientes a lo largo de los años. Nos complace poner a disposición esa experiencia y conocimientos para que pueda reservar la fiesta perfecta.

Puede comunicarse con nuestros reservadores y especialistas en entretenimiento los siete días de la semana a través del formulario de cotización en nuestro sitio web, o por correo electrónico o por teléfono. Si primero desea explorar por sí mismo, ya puede echar un vistazo a todas las opciones disponibles utilizando el motor de búsqueda en nuestro sitio web. Además, a continuación, para ayudarte un poco más, entraremos en más detalle sobre lo que tenemos que ofrecerte en Evenses y por qué es una buena idea reservar tu fiesta con nosotros.

Con Evenses puedes ir en todas las direcciones

Lo mejor de trabajar con una agencia de entretenimiento profesional como Evenses es que puedes ir en muchas direcciones con la fiesta o evento que vas a organizar. Esto suele ser más que bienvenido para las personas que nunca han organizado una fiesta, pero también para los organizadores más experimentados, un punto de vista adicional de un profesional puede tener un gran valor añadido. Además, con nosotros tienes acceso instantáneo a todos los actos, servicios y otras formas de entretenimiento que se te ocurran para tu fiesta. Y si se te ocurre algo que no está en nuestro sitio web, simplemente nos sentaremos contigo para ver cómo podemos hacer realidad esa idea contigo. Para inspirarse, puede echar un vistazo a nuestro sitio web y también le daremos algunos consejos para la fiesta a continuación.

Como organizador, te gustaría que la gente recordara tu fiesta de manera positiva, ¿verdad? Además de organizar una fiesta fantástica llena de entretenimiento y buena comida, puedes asegurarte de que todos los invitados regresen a casa con un bonito regalo de despedida. Piense, por ejemplo, en una bolsa de regalos llena de gadgets que le recuerdan la ocasión o una foto Polaroid con un borde personalizado que se hizo en el acto. A todo el mundo le gusta recibir un obsequio, sobre todo cuando es una sorpresa, así la gente recordará tu fiesta por mucho tiempo.

En ese sentido, como organizador, también quieres evitar que el ambiente de la fiesta se enfríe y la gente se aburra. La medida en que desee mantener a la gente activa, por ejemplo en la pista de baile, depende en gran medida del tipo de fiesta que esté organizando. En una fiesta en el jardín para amigos en una noche de verano, le gustaría ver bailar a la gente, mientras que eso no es necesario de inmediato con una cena corporativa sentada. Asegúrate de tener eso en cuenta, pero no dudes en planificar actividades durante la fiesta para mantener a la gente activa. Podemos, por ejemplo, ayudarte a organizar juegos interactivos, u organizar un taller profesional haciendo cócteles o bailes de salsa.

¿Le gustaría reservar una fiesta para el jardín? Por supuesto que puede, y para fiestas al aire libre hay varias opciones que no están disponibles para fiestas en interiores. ¿Qué tal, por ejemplo, una gran barbacoa y una banda en vivo? ¿Qué tal montar una coctelería completa donde se sirvan diferentes bebidas en trozos de fruta, como un coco o una piña? Para fiestas en el jardín y otras ocasiones, Evenses también puede ofrecerle una enorme cantidad de ideas originales, servicios profesionales y actos únicos.

Finalmente, es divertido hacer un libro de visitas para la ocasión de varias formas. Puede pensar que esto es un poco pasado de moda, pero nada más lejos de la verdad. Al pedirles a tus invitados que firmen el libro de visitas, por ejemplo cuando se vayan, tendrás un muy lindo recuerdo de la fiesta que organizaste. Al mismo tiempo, puedes hacer que tus invitados se sientan bienvenidos y que te guste recordar su presencia en la ocasión en cuestión.

Lo que Evenses puede hacer por ti

Especialmente para las personas que nunca antes han reservado una fiesta, esta reserva puede parecer un poco complicada. Sin embargo, no lo es, pero en general es inteligente solicitar la ayuda de una parte que tenga experiencia en reservar fiestas en los Países Bajos y Bélgica. En Evenses hemos organizado cientos de reservas para diferentes clientes para diferentes tipos de ocasiones a lo largo de los años, y estamos felices de usar esa experiencia para ayudarlo a encontrar y reservar la fiesta que se adapta perfectamente a su ocasión. No solo podemos ayudarlo a explorar las opciones disponibles, sino también, por ejemplo, a finalizar su evento y negociar con los artistas que elija. De esa manera, no está solo y puede contar con la experiencia de nuestros reservadores y especialistas en entretenimiento en cualquier momento.

¿Organizar una Fiesta? Por supuesto que quieres organizar una gran fiesta. Su boda, fiesta de la empresa o cumpleaños es un día importante. Quieres disfrutarlo al máximo y dejar una buena impresión en tus invitados. Pero, ¿cómo aborda eso realmente? ¿Qué implica y cómo puede estar seguro de que ha organizado todo para el éxito de su fiesta? ¡Hemos preparado una lista de verificación útil y un plan paso a paso para que haga de su evento una gran fiesta!



¿Qué está incluido en el precio?

Todo lo necesario para una actuación satisfactoria está incluido de serie en la propuesta. Así que el precio es todo incluido y no hay costes adicionales. Se incluyen:

  • Entretenimiento profesional
  • Garantía de devolución del dinero
  • Gastos de viaje
  • IVA
  • Entretenimiento de sustitución en caso de enfermedad
  • Lista de deseos en línea
  • Gestor personal de eventos
  • Servicio de atención al cliente 24/7
  • Montaje y desmontaje (si es necesario)
  • Tecnología de luz y sonido (si es necesario)
  • Otros equipos necesarios (en caso necesario)
¿Cómo se fija el precio?

El precio depende principalmente de los siguientes factores:

  • La duración de la actuación
  • Tiempo y gastos de viaje
  • Cualquier tecnología de iluminación y/o sonido necesaria
  • Cualquier tiempo de espera y preparación
  • El tamaño del grupo
  • Familiaridad del acto.

Cada fiesta es única. Por ello, estaremos encantados de estudiar sus necesidades con antelación y hacerle una propuesta a medida.

¿Cómo se garantiza la calidad del espectáculo?

Un equipo especialmente formado realiza una selección previa del entretenimiento que ofrecemos. Nos fijamos en:

  • experiencia,
  • formación,
  • relación calidad-precio,
  • representatividad,
  • originalidad
  • fiabilidad en el cumplimiento de las citas.

Qué más hacemos:

  • Todos los actos se preestrenan mediante demostraciones y actuaciones en directo.
  • Presentación personal antes de que los actos puedan realizarse en nombre de Evenses
  • Nuestra animación también dispone de un portal online donde podrán consultar toda la información y requisitos de su reserva en todo momento
  • Llamamos y enviamos mensajes de texto antes de la reserva para una comprobación final.
  • Sólo trabajamos con espectáculos que nosotros mismos respaldamos y que cumplen nuestras normas de calidad. En todos los demás casos, no aparecerán en nuestra página web.
  • Como llevamos en el negocio casi 15 años, mantenemos una buena cooperación a largo plazo con casi todos nuestros clientes del sector del entretenimiento.
¿Cuál es el proceso de una reserva?

Nuestro trabajo consiste en desahogarte por completo para que acabes teniendo una fiesta de éxito. Así es como se consigue una fiesta de éxito:

  1. Mira nuestra web y elige el entretenimiento que más te guste. ¿Difícil elegir? Póngase en contacto con nuestro equipo y le ayudaremos a encontrar la opción adecuada
  2. Recibirá una propuesta sin compromiso. ¿No se ajusta a sus necesidades? Háganoslo saber e intentaremos ajustarla. ¿Le gusta la propuesta? A continuación, puede indicar que está interesado en reservarla.
  3. Puede enviarnos sus deseos y otros detalles de forma online. Llegaremos a un acuerdo y facturaremos. Se puede pagar y firmar online. Programaremos todo el entretenimiento correctamente. Nos pondremos en contacto con usted poco antes de finalizar la reserva.
  4. Estamos listos.
¿Cómo puedo cancelarlo?

¿Necesita cancelarlo de forma inesperada? Póngase en contacto con nosotros, intentaremos resolverlo lo mejor posible tanto para usted como para el espectáculo que ha reservado. En consulta, solemos llegar a la mejor solución.

Esta es nuestra política de cancelación estándar:
Una vez confirmada la reserva, dispone de 14 días de reflexión. En ese caso, puede anular la solicitud sin indicar el motivo y sin coste alguno. Esto sólo se aplica a las reservas de más de 45 días más allá del día de la reserva.

Si el periodo de reflexión ha expirado, o si la reserva se hace en un plazo de 45 días, cobraremos gastos de cancelación. Puede contratar la protección de cancelación en el momento de la reserva por un 6,8% del importe de la reserva.

Cancelar sin protección de cancelación:
20% hasta 90 días o más antes de la reserva
40% hasta 31 días antes de la reserva
60% hasta 14 días antes de la reserva
80% hasta 7 días antes de la reserva
100% hasta 0 días antes de la reserva

Anulación con protección anulación:
hasta 90 días antes de la reserva
20% hasta 31 días antes de la reserva
30% hasta 14 días antes de la reserva
40% hasta 7 días antes de la reserva
50% hasta 0 días antes de la reserva
+
Con la cancelación flexible, siempre que el proveedor esté de acuerdo, el cliente puede cambiar la fecha de reserva una vez sin coste alguno.

En el caso de los artistas conocidos, nos atenemos a las condiciones de anulación aplicables a este partido.

¿Cómo se efectúa el pago?

Puede efectuar el pago a través de nuestro entorno seguro en línea. Para ello utilizamos el proveedor de pagos Mollie. Puede elegir entre todos los métodos de pago habituales.

  • Ideal
  • Transferencia bancaria
  • Tarjeta de crédito
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banca
  • Contacto bancario
  • Botón de pago KBC/CBC
  • Botón de pago Belfius

Puede elegir las siguientes condiciones de pago:

  • 100% del importe por adelantado
  • 50% al efectuar la reserva, 50% restante 14 días antes de la reserva
    Sólo para empresas:
  • Pagar 30 días después de la reserva (2,9% de recargo)
  • Pagar 60 días después de la reserva (6,8% de recargo)
¿Y si mi fiesta no puede celebrarse por culpa del Covid-19?

¿Desea contratar espectáculos, pero no está seguro de si la fecha de su fiesta puede seguir adelante? Con nosotros, puede trasladar su reserva gratuitamente en cualquier momento si su fiesta no puede celebrarse debido a medidas gubernamentales. Ofrecemos esta garantía de forma totalmente gratuita.

¿Y si el artista no puede actuar a última hora?

Siempre disponemos de una opción de reserva. Nuestro equipo está disponible las 24 horas del día. Si el espectáculo que ha reservado no puede actuar por causas de fuerza mayor, haremos todo lo posible para que el espectáculo se lleve adelante. Al disponer de una red muy amplia, siempre conseguimos el reemplazo adecuado.

Calidad garantizada
Servicio personalizado
Garantizamos la actuación siempre
Experiencia en más de 10,000 eventos
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Sea cual sea su evento o celebración, estamos aquí para hacer que su día especial sea verdaderamente memorable.

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