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Contratar un grupo para tu fiesta

Grupos

¿Te gustaría contratar un grupo musical para tu fiesta, encontrar un lugar bonito, con comida deliciosa, buena compañía y por supuesto una buena banda en vivo?. Por ejemplo, la organizar tu boda será fácil imaginar el estilo musical que te gustaría que sonase durante el gran día. ¿Pero cómo encontrar al grupo perfecto?. Nosotros contamos con una amplia oferta de grupos en vivo, desde grupos amateur que tocan en bares y locales hasta bandas reconocidas que tocan en grandes arenas. Haremos un recorrido a través de todas las posibilidades existentes, cómo poder encontrar la banda que mejor se adapte a tus necesidades y qué buscar al contratar un grupo que más le conviene.

Contenido

Contratar un grupo en directo, un mar de posibilidades

Qué grupo de versiones es mejor para tu fiesta

¡Haz todo lo posible, contrata un grupo famoso!

Si contrato un grupo, ¿a qué debería prestarle atención?

Preguntas frecuentes

Contratar un grupo en directo, un sinnúmero de posibilidades

Existe una amplia gama de estilos y tamaños cuando hablamos de grupos de música en vivo. Una formación musical de 3 personas está considerado como un grupo. También es muy común encontrar grupos con 5 o 6 integrantes, o incluso con 8 o 9 músicos, con varios instrumentos de viento. Estos grupos de música se ofrecen para una variedad de ocasiones; desde bodas, fiestas de cumpleaños y eventos corporativos hasta fiestas patronales y festivales. Suelen tocar diversos estilos de música dependiendo del tipo de evento para el que hayan sido contratadas. Existen grupos de versiones que tocan varios géneros y bandas que tienen un género muy específico. Algunos ejemplos incluyen:

Grupos de jazz
Grupos música latina
Grupos de rock
Grupos de soul
Orquestas clásicas
Bandas tributo
Charangas
Bandas de Dixieland

Al contratar uno de estos tipos de grupos musicales, pueden estar tocando toda la noche el mismo estilo. Tanto si eres un fanático de alguno de estos géneros musicales, como si es otro tipo de estilo totalmente diferente, ofrecemos una gran variedad de grupos y estilos musicales. Por ejemplo, una banda de Dixieland puede ser una muy buena idea para una fiesta de los años veinte. Si por el contrario estás pensando en realizar una fiesta en la playa, te recomendamos la opción de contratar a un grupo musical latino.

Además de los grupos que tocan un género específico, también puedes elegir un grupo de versiones. Estas bandas tocan una mezcla de diversos géneros, teniendo entre su repertorio éxitos desde los años 60 hasta los hits más actuales. La gran ventaja de las bandas polivalentes es que hay música para todos y que se suelen adaptar bien a lo que el cliente le pida.

¿Qué grupo de versiones es mejor para tu fiesta?

Para determinar cuál es el mejor grupo para tu fiesta, hay una serie de puntos importantes que debemos tener en cuenta.

1 . ¿Qué es lo que te gusta?

No solo eres el encargado de organizar la fiesta, sino que es importante que también las disfrutes para hacer que la experiencia sea lo más plena posible, para ti y tus invitados. Un buen punto de partida sería averiguar qué tipo de música sueles escuchar en vivo. A menudo se prefieren ciertos géneros, pero también canciones específicas. Es bueno anotarlas, ya que es la base para encontrar el grupo de música perfecto.

2 . ¿Qué tipo de invitados asistirán?

Es bueno tener en cuenta los rangos de edad de los asistentes. Si todos son de la misma edad, a menudo es bueno elegir un estilo que sea popular entre ese grupo. Los invitados nacidos en los 50 a menudo suelen disfrutar de una fiesta con música de los años 60 con grupos como The Beatles y canciones de Los Brincos. Si los invitados son 30 años más jóvenes, probablemente les gustará escuchar éxitos de los 90. ¿Acudirán al evento jóvenes y mayores?, entonces será mejor elegir un grupo de versiones que abarque diferentes estilos musicales.

3 .¿Cuántas personas acudirán?

Un festival con 5000 personas requiere un tipo de grupos musicales distintos a una fiesta en casa con unas 20 personas. Si el escenario es más íntimo, puede ser aconsejable elegir una formación de dúo o trío que toque de manera acústica. En una boda con 150 invitados, será buena idea optar por un grupo de versiones de 5 o 6 miembros. Para eventos más grandes, también puedes optar por la posibilidad de contratar una formación de 9 músicos con instrumentos de viento. Deberás tener en cuenta el tamaño del escenario que está disponible para la banda.

4 . ¿Qué objetivo quieres lograr con un grupo en directo?

Es posible que quieras dar una gran fiesta en la que todos los asistentes se diviertan a lo grande. Los grupos de versiones son muy adecuados para este tipo de ocasiones. Son grupos que tocan todo tipo de canciones, desde éxitos de hace años hasta los más actuales. Si por el contrario, estás buscando música ambiente para una cena, una recepción o una fiesta de empresa, alquilar un grupo también será una opción muy acertada. Las formaciones clásicas son muy adecuadas para ofrecer un ambiente sofisticado. Si lo quieres algo menos formal, también puedes optar por una banda de jazz que proporcione un gran ambiente a tu evento.

5 . ¿De qué presupuesto dispones para triunfar?

Por supuesto, es importante tener en cuenta el presupuesto del que dispones para contratar a un grupo. El precio de contratación puede variar mucho según el grupo musical que te interese. Esto depende, entre otras cosas, de la calidad y el tamaño. Si el precio es demasiado alto para un tipo de banda específica, podemos buscar otras alternativas, como una formación similar de menor tamaño, con 3 o 4 personas en lugar de 6 o 7 miembros. Si el presupuesto no es un problema para tu fiesta, puedes empezar a pensar en los mejores grupos o incluso grupos con un alto caché.

¡Haz todo lo posible, contrata un grupo famoso!

Es genial poder sorprender a todos tus invitados con un grupo famoso. El efecto sorpresa que sea crea cuando aparecen y empiezan a tocar es inolvidable.

Si contrato un grupo, ¿a qué debería prestarle atención?

Hay una serie de cosas a tener en cuenta antes de contratar un grupo.

Empezar a buscar con tiempo

Especialmente si planeas llevar a cabo tu celebración un sábado, domingo o festivo. La demanda de grupos en directo suele ser bastante más alta durante esos días, por lo que cabe la posibilidad de que el grupo que quieras contratar no esté disponible. Por lo que, nuestra recomendación, es que en cuanto lo tengas claro, resérvalo.

Calidad del grupo

Es importante que contrates a un grupo de calidad y profesional. Para estar seguro de esto, es bueno verificar las referencias del grupo. El contacto que tienes con el responsable de la banda o manager también es un buen indicativo del funcionamiento del propio grupo. ¿La persona de contacto responde de manera rápida y correcta? Si tienes dudas, nuestra recomendación es que no te arriesgues. Una buena opción es buscar asesoramiento de una agencia de reservas profesional, que seleccione grupos musicales por su profesionalidad y tengan mucha experiencia trabajando con ellas. No hay nada más molesto que un altavoz roto, un cantante que no llega a tiempo o una banda que cancela en el último momento para su evento especial.

Comprobar los costes

Verificar si todos los costes están incluidos en la cotización. A veces ocurre que los grupos calculan más tarde los costes del viaje o el traslado del equipo de sonido. Esto puede suponer una sorpresa muy poco agradable, ver que el presupuesto inicial empieza a incrementarse. Con Evenses una vez hecha la elección, sólo tendrás que disfrutar del evento, los costes están incluidos en el presupuesto final.

PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuánto cuesta contratar un grupo?
Costes de contratación de grupos musicales:

0 € - 500 € Grupo amateur
500 € - 1000 € Grupo pequeño
1000 € - 2000 € Grupo semiprofesional
2000 € - 3000 € Grupo profesional
3000 € - 5000 € Grupo Premium
5000 € y más Grupo famoso

El precio exacto dependerá de varios factores. Entre otras cosas, la calidad de la banda, su reputación, el tamaño de la formación, la duración del show, la técnica de sonido requerida y la distancia del viaje. Todos estos factores determinarán el precio total final.

¿Qué canciones tocan los grupos en una boda?

Los grupos disponen de un amplio repertorio de canciones para todo tipo de eventos. A menudo están abiertos a sugerencias y solicitudes especiales. En caso de ser así, es recomendable dejarlo bien claro antes de reservar. Si se solicita una canción que no está en el repertorio durante el espectáculo, hay algunos grupos que si que están dispuestos a tocar 1 o 2 canciones de manera improvisada, aunque puede que no suceda con todos.

¿Cuánto tiempo dura la actuación?

Una actuación estándar consta de 3 pases de 45 minutos. Esto se divide en un período de 3 a 3,5 horas. También son posibles actuaciones más cortas. El tiempo máximo de actuación de la mayoría de las bandas es de 4 pases de 40 minutos. Esto se puede dividir en un período de 4 a 5 horas.

¿La banda necesita tener descansos?

Para poder realizar la actuación de manera agradable, profesional y entusiasta, la banda necesita tomarse un descanso de vez en cuando. Se suele tocar de forma continuada como máximo 1 hora, sin interrupciones. Para actuaciones más largas, habrá una pausa de unos 15 minutos por hora.

¿Qué pasa en los descansos?

Durante los descansos, la banda ofrece música ambiente de la que se encargan ellos mismos. Por supuesto, la música está en consonancia con la música que tocan durante su actuación. Algunos grupos vienen con un DJ, que se encargará de esta música. Por supuesto, también puedes reservar un DJ para los descansos..

¿Cuánto tiempo tardan en preparar el equipo?

Los grupos de 3 a 4 miembros necesitan aproximadamente 45 minutos. Con agrupaciones más grandes, esto lleva de 1 a 1,5 horas. Adaptamos siempre la cantidad de equipamiento al tamaño del evento. Si el evento es muy grande (más de 175 personas), el tiempo de preparación también será mayor.

¿Con cuánto tiempo de anticipación estará lista la banda?

De forma predeterminada, la banda está lista para comenzar 30 minutos antes de la actuación. Esto significa que todo ha sido montado y probado. También puede ser posible llegar a un acuerdo con el grupo para que estén listos antes. Los miembros de la banda, por supuesto, dedicarán más tiempo a la preparación, por lo que se cobrará una tarifa extra por este tiempo. Este coste se acordará previamente con Evenses.

¿La banda necesita un escenario?

Por lo general, una banda no necesita escenario. A menudo pueden tocar en alguna zona disponible en el salón del evento. Dependiendo de la distribución del lugar y del número de asistentes, un escenario puede ser un valor añadido. De esta forma los músicos son más visibles para el público. Las bandas que a menudo requieren un escenario son bandas premium y bandas famosas.



¿Cuánto cuesta contratar una banda?

El costo de contratar una banda varía dependiendo de varios factores como la popularidad de la banda, la duración de la actuación, el equipo necesario y la ubicación del evento. Solicitar un presupuesto detallado a Evenses te dará una idea clara.

¿Qué información debo proporcionar al contratar una banda?

Al contratar una banda, deberás proporcionar detalles como la fecha y ubicación del evento, el tipo de evento (boda, fiesta corporativa, etc.), el estilo de música deseado, y cualquier requerimiento técnico o logístico específico.

¿La banda proveerá su propio equipo de sonido e iluminación?

Esto depende de la banda y del acuerdo. Algunas bandas traen su propio equipo, mientras que otras pueden requerir que el cliente proporcione ciertos elementos. Es importante discutir y aclarar estos detalles en el contrato.

¿Puedo solicitar canciones específicas?

Muchas bandas están dispuestas a tocar canciones específicas solicitadas por el cliente. Es mejor discutir esto con anticipación y proporcionar una lista de canciones deseadas para asegurarse de que la banda pueda cumplir con tus peticiones.

¿La banda necesitará algún tipo de alojamiento o catering?

Esto dependerá de la banda y las circunstancias del evento, como la distancia y la duración de la actuación. Todos estos detalles deben ser discutidos y acordados por adelantado.

¿Cuánto tiempo necesitará la banda para prepararse antes del evento?

La cantidad de tiempo que una banda necesita para la preparación (prueba de sonido, configuración del equipo, etc.) varía. Es importante coordinar esto con nosotros para asegurar una transición sin problemas en el día del evento.

¿Qué está incluido en el precio?

Todo lo necesario para una actuación satisfactoria está incluido de serie en la propuesta. Así que el precio es todo incluido y no hay costes adicionales. Se incluyen:

  • Entretenimiento profesional
  • Garantía de devolución del dinero
  • Gastos de viaje
  • IVA
  • Entretenimiento de sustitución en caso de enfermedad
  • Lista de deseos en línea
  • Gestor personal de eventos
  • Servicio de atención al cliente 24/7
  • Montaje y desmontaje (si es necesario)
  • Tecnología de luz y sonido (si es necesario)
  • Otros equipos necesarios (en caso necesario)
¿Cómo se fija el precio?

El precio depende principalmente de los siguientes factores:

  • La duración de la actuación
  • Tiempo y gastos de viaje
  • Cualquier tecnología de iluminación y/o sonido necesaria
  • Cualquier tiempo de espera y preparación
  • El tamaño del grupo
  • Familiaridad del acto.

Cada fiesta es única. Por ello, estaremos encantados de estudiar sus necesidades con antelación y hacerle una propuesta a medida.

¿Cómo se garantiza la calidad del espectáculo?

Un equipo especialmente formado realiza una selección previa del entretenimiento que ofrecemos. Nos fijamos en:

  • experiencia,
  • formación,
  • relación calidad-precio,
  • representatividad,
  • originalidad
  • fiabilidad en el cumplimiento de las citas.

Qué más hacemos:

  • Todos los actos se preestrenan mediante demostraciones y actuaciones en directo.
  • Presentación personal antes de que los actos puedan realizarse en nombre de Evenses
  • Nuestra animación también dispone de un portal online donde podrán consultar toda la información y requisitos de su reserva en todo momento
  • Llamamos y enviamos mensajes de texto antes de la reserva para una comprobación final.
  • Sólo trabajamos con espectáculos que nosotros mismos respaldamos y que cumplen nuestras normas de calidad. En todos los demás casos, no aparecerán en nuestra página web.
  • Como llevamos en el negocio casi 15 años, mantenemos una buena cooperación a largo plazo con casi todos nuestros clientes del sector del entretenimiento.
¿Cuál es el proceso de una reserva?

Nuestro trabajo consiste en desahogarte por completo para que acabes teniendo una fiesta de éxito. Así es como se consigue una fiesta de éxito:

  1. Mira nuestra web y elige el entretenimiento que más te guste. ¿Difícil elegir? Póngase en contacto con nuestro equipo y le ayudaremos a encontrar la opción adecuada
  2. Recibirá una propuesta sin compromiso. ¿No se ajusta a sus necesidades? Háganoslo saber e intentaremos ajustarla. ¿Le gusta la propuesta? A continuación, puede indicar que está interesado en reservarla.
  3. Puede enviarnos sus deseos y otros detalles de forma online. Llegaremos a un acuerdo y facturaremos. Se puede pagar y firmar online. Programaremos todo el entretenimiento correctamente. Nos pondremos en contacto con usted poco antes de finalizar la reserva.
  4. Estamos listos.
¿Cómo puedo cancelarlo?

¿Necesita cancelarlo de forma inesperada? Póngase en contacto con nosotros, intentaremos resolverlo lo mejor posible tanto para usted como para el espectáculo que ha reservado. En consulta, solemos llegar a la mejor solución.

Esta es nuestra política de cancelación estándar:
Una vez confirmada la reserva, dispone de 14 días de reflexión. En ese caso, puede anular la solicitud sin indicar el motivo y sin coste alguno. Esto sólo se aplica a las reservas de más de 45 días más allá del día de la reserva.

Si el periodo de reflexión ha expirado, o si la reserva se hace en un plazo de 45 días, cobraremos gastos de cancelación. Puede contratar la protección de cancelación en el momento de la reserva por un 6,8% del importe de la reserva.

Cancelar sin protección de cancelación:
20% hasta 90 días o más antes de la reserva
40% hasta 31 días antes de la reserva
60% hasta 14 días antes de la reserva
80% hasta 7 días antes de la reserva
100% hasta 0 días antes de la reserva

Anulación con protección anulación:
hasta 90 días antes de la reserva
20% hasta 31 días antes de la reserva
30% hasta 14 días antes de la reserva
40% hasta 7 días antes de la reserva
50% hasta 0 días antes de la reserva
+
Con la cancelación flexible, siempre que el proveedor esté de acuerdo, el cliente puede cambiar la fecha de reserva una vez sin coste alguno.

En el caso de los artistas conocidos, nos atenemos a las condiciones de anulación aplicables a este partido.

¿Cómo se efectúa el pago?

Puede efectuar el pago a través de nuestro entorno seguro en línea. Para ello utilizamos el proveedor de pagos Mollie. Puede elegir entre todos los métodos de pago habituales.

  • Ideal
  • Transferencia bancaria
  • Tarjeta de crédito
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banca
  • Contacto bancario
  • Botón de pago KBC/CBC
  • Botón de pago Belfius

Puede elegir las siguientes condiciones de pago:

  • 100% del importe por adelantado
  • 50% al efectuar la reserva, 50% restante 14 días antes de la reserva
¿Y si mi fiesta no puede celebrarse por culpa del Covid-19?

¿Desea contratar espectáculos, pero no está seguro de si la fecha de su fiesta puede seguir adelante? Con nosotros, puede trasladar su reserva gratuitamente en cualquier momento si su fiesta no puede celebrarse debido a medidas gubernamentales. Ofrecemos esta garantía de forma totalmente gratuita.

¿Y si el artista no puede actuar a última hora?

Siempre disponemos de una opción de reserva. Nuestro equipo está disponible las 24 horas del día. Si el espectáculo que ha reservado no puede actuar por causas de fuerza mayor, haremos todo lo posible para que el espectáculo se lleve adelante. Al disponer de una red muy amplia, siempre conseguimos el reemplazo adecuado.

Calidad garantizada
Servicio personalizado
Garantizamos la actuación siempre
Experiencia en más de 10,000 eventos
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Sea cual sea su evento o celebración, estamos aquí para hacer que su día especial sea verdaderamente memorable.

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