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Fiesta temática

¿Organizar una fiesta temática?

¿Ha pasado un tiempo desde que hiciste una fiesta temática con tus amigos y estás considerando en organizar otra fiesta temática pronto? ¿Uno de tus hijos va a cumplir años y tienes en mente la organización de un fiesta temática para la ocasión, pero no tienes muy clara la temática de la fiesta temática? ¿O formas parte del comité responsable de la organización de la fiesta temática de tu empresa y estás buscando una forma original de hacerlo realidad como una fiesta temática? Para tales ocasiones, una fiesta temática diseñada profesionalmente puede ser la solución perfecta.

Ahora puedes pensar que no llegarás mucho más lejos con la sugerencia de organizar una fiesta temática, pero nada más lejos de la verdad porque hay una infinita cantidad de ideas cuando se trata de organizar una fiesta temática. Desde el momento en que eliges una temática para la fiesta temática, con la ayuda de un poco de creatividad, también se vuelve mucho más fácil completar el resto de la fiesta temática o evento. Imagina, por ejemplo, que tu hija está a punto de cumplir once años y le gustaría celebrar su cumpleaños con amigos. Quizá no sepas muy bien por donde empezar con la organización, pero una idea que te dejamos clara es la organización de una fiesta temática, el éxito y la diversión estará asegurado. No sabes cómo organizar una fiesta temática, pero sí sabes cuales son las preferencias que podría tener tu hija de cara a esta fiesta temática, los superhéroes de Marvel. Entonces, ¿por qué no una fiesta temática de superhéroes, con indumentaria para disfrazarse, películas de Marvel y toda una gama de pasteles y dulces haciendo honor a los colores corporativos de las películas en su fiesta temática? ¿O qué tal una fiesta temática como Hawai para la próxima barbacoa con tus amigos, con adobos y salsas hawaianas, camisetas hawaianas y palmeras? En resumen, elegir el tema de una fiesta temática también puede ser muy divertido.

Sin embargo, elegir una fiesta temática es solo el primer paso. Lo que sigue a continuación es elegir el tema de la fiesta temática en el que desea basar toda la fiesta temática. ¿Fiesta temática de vaqueros? ¿Fiesta temática de los cincuenta? ¿Fiesta de fútbol americano? El único límite que tienes a la hora de elegir el tema para la fiesta temática es en realidad el límite de tu propia imaginación y creatividad a la hora de pensar una idea para una fiesta temática. Por esa razón, también hay mucha variación cuando se trata de reservar fiestas temáticas en los Países Bajos y Bélgica, como bien sabes somos una empresa con base en los Países Bajos y de vez en cuando, nos gusta hacer referencia a curiosidades de Holanda. De todas maneras, a lo largo de este artículo de la organización de las fiestas temáticas, te enseñaremos ciertos factores que debes tener en cuenta a la hora de organizar una fiesta temática.

Fiesta temática 2.jpg

Reservar una fiesta temática para tu fiesta temática no es necesariamente difícil, pero dada la enorme abundancia de opciones que se puede encontrar a la hora de elegir una fiesta temática, es recomendable solicitar la ayuda de una agencia que tenga experiencia en el campo de las fiestas temáticas y otro tipo de eventos. En Evenses contamos con una amplia experiencia en fiestas temáticas gracias a las numerosas fiestas temáticas que hemos tenido la oportunidad de organizar junto a nuestros clientes a lo largo de los años. Nos complace poner a disposición esa experiencia y conocimientos, para que puedas reservar la fiesta temática perfecta para tu fiesta temática.

¿Cómo empezar a organizar un fiesta temática?

Como escribimos antes, decidir reservar una fiesta temática es solo el primer paso de todo el proceso de organizar una fiesta temática. El siguiente paso es tomar una decisión sobre el tema acerca de la fiesta temática y cómo desarrollarlo durante la planificación de la fiesta temática. Las respuestas a estas preguntas son por supuesto muy personales y dependen en gran medida del tipo de fiesta temática o evento que vayas a organizar. A continuación intentaremos guiarte en la dirección correcta de las fiestas temáticas basándonos en nuestra experiencia y en algunas preguntas que hemos ido recopilando durante los años para que ya puedas empezar a organizar la fiesta temática.

¿Para quién organizas la fiesta temática?

La primera pregunta acerca de las fiestas temáticas también es la más lógica. Si has decidido hacer una fiesta temática, es muy importante que a la hora de elegir la temática de la fiesta temática tengas en cuenta para quién se realiza la fiesta temática. ¿Es una fiesta temática en la oficina a la que están invitados unos 80 adultos? ¿Es una fiesta temática de cumpleaños para tu hijo de diecisiete años? ¿O vas a hacer una fiesta temática para celebrar tu aniversario de bodas pronto? Asegúrate de que el tema de la fiesta temática o evento sea adecuado tanto para la persona a la que se ofrece como para las personas invitadas.

¿Qué temas suelen tener éxito en las fiestas temáticas y por qué?

Una de las mejores razones por las que organizar una fiesta temática es que, en gran medida, puedes darle tu propio toque a la organización. Si bien la creatividad siempre es imprescindible al realizar una fiesta temática, también es aconsejable echar un vistazo y preguntar sobre temas que son populares entre el tipo de personas a las que vas a invitar a la fiesta temática. Para las fiestas temáticas infantiles, por ejemplo, Disney casi siempre es un éxito. Sin embargo, puedes ir un poco más allá al ver qué películas y personajes de Disney son populares actualmente para realizar una fiesta temática y si se pueden incorporar a la fiesta temática. De esa manera, mantendrás la fiesta temática divertida, apropiada y moderna.

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¿Dónde se realizará la fiesta temática?

La ubicación a menudo influye en la elección que se tiene en términos de fiestas temáticas, por lo que siempre es útil considerar la localización de la fiesta temática si deseas hacer más simple el proceso de planificación de la fiesta temática. Por ejemplo, si la fiesta temática o el evento se lleva a cabo en un área sin salida al mar y estás pensando en realizar una fiesta temática de un paraíso tropical o un tema de playa, es posible que necesites más dinero y trabajo para desarrollar esta fiesta temática de manera adecuada. Si te gusta respetar el presupuesto de una fiesta temática, podría ser una mejor idea ir a un tipo diferente de fiesta temática. Sin embargo, si el lugar de la fiesta temática es, por ejemplo, en la playa, puedes aprovechar el entorno único al elegir una fiesta temática tropical para la fiesta temática. De esta manera, puedes utilizar la ubicación para enfatizar mejor el tema de la fiesta temática o evento.

¿Cómo de grande planeas que sea la fiesta temática?

A la hora de organizar una fiesta temática o evento, el número de invitados también es un factor importante a tener en cuenta y en el caso de una fiesta temática no es diferente. Aparte de elementos como entretenimiento, catering y logística, las elecciones temáticas también están influenciadas por la cantidad de invitados. Eso es porque no todos los temas se adaptan a grupos pequeños o grandes por igual. Una fiesta temática con el tema de la fiesta del té en inglés, por ejemplo, es generalmente mucho más adecuada para grupos más pequeños formados por personas un poco mayores. Un tema como una feria o el salvaje oeste es mucho más fácil de completar para grupos más grandes con niños.

¿Cuál es el presupuesto para la fiesta temática?

Al igual que con cualquier otra fiesta temática o evento que ya hayas organizado o vayas a organizar, el presupuesto disponible juega un papel decisivo a la hora de llenar la ocasión. Con respecto a las fiestas temáticas, se aplica la regla general de que cuanto más presupuesto se disponga, más auténtico y extenso se podrá desarrollar la fiesta temática. Elementos como grandes decoraciones y accesorios originales cuestan dinero. Sin embargo, eso no significa que no puedas ir a ningún lado con un presupuesto menor, al contrario. Hay excelentes opciones para diferentes fiestas temáticas, diferentes personas y diferentes presupuestos. Por este motivo, siempre puedes ponerse en contacto con nosotros para la planificación de este tipo de fiestas temáticas.

Lo que Evenses puede hacer por tu fiesta temática

Especialmente para las personas que nunca antes han reservado una fiesta temática, esta reserva de una fiesta temática puede parecer un poco complicada. Sin embargo, no lo es, pero en general es inteligente pedir ayuda a una agencia que cuente con cierta experiencia dentro del sector del entretenimiento y la organización de fiestas temáticas. En Evenses, hemos organizado cientos de reservas de fiestas temáticas para diferentes clientes en diferentes tipos de fiestas temáticas a lo largo de los años, y estamos felices de poder usar esta experiencia para ayudarte a encontrar el tema que mejor se adapte a tu fiesta temática. No solo podemos ayudarte a explorar las opciones disponibles para la fiesta temática, sino también, por ejemplo, a finalizar tu fiesta temática y negociar con los artistas que elijas para la fiesta temática. De esa manera, no estás solo y puedes contar con nuestra ayuda durante todo el proceso de organización de la fiesta temática.

¿Contratar una fiesta temática para una fiesta de empresa o una jubilación? En Evenses tenemos varias fiestas temáticas disponibles. Todo estará pensado para la fiesta temática, desde la decoración de la fiesta hasta la música, por ejemplo un DJ o incluso una bonita banda de covers. Además de los músicos para la fiesta temática, también tenemos otras opciones divertidas que podrían adaptarse a tu fiesta temática, como un fotomatón, un fotógrafo o una divertida pista de baile que pueden proporcionar un ambiente extra a tu fiesta temática. O para una fiesta infantil en casa un simpático payaso, payaso globo o personaje.

¿Te hemos convencido de por qué contratar una fiesta temática es una de las mejores ideas o tienes todavía alguna duda sobre la organización de una fiesta temática? No dudes en ponerse en contacto con nosotros y solicitar un presupuesto gratuito sobre la organización de una fiesta temática. Estamos disponibles los 7 días de la semana, tanto por teléfono como por correo electrónico. ¡Estamos deseando ayudarte a la organización de una fiesta temática!



¿Cuánto cuesta contratar a un artista para una actuación?

El coste de contratar a un artista para una actuación puede variar dependiendo de varios factores, como la popularidad del artista, la duración del evento, la ubicación y los requisitos técnicos necesarios para la actuación. Es mejor contactar directamente con el representante del artista para obtener una cotización precisa.

¿Cómo puedo asegurarme de que el artista que estoy contratando sea adecuado para mi evento?

Es importante investigar y revisar el historial del artista antes de contratarlo para su evento. Comprueba su estilo de música o actuación, su experiencia previa en eventos similares, y revisa su presencia en redes sociales y opiniones de otros clientes. También puedes pedir una demo o una actuación en vivo para evaluar si se adapta a las necesidades de tu evento.

¿Necesito proporcionar equipos de sonido y luces para la actuación del artista?

La mayoría de los artistas tienen sus propios equipos de sonido y luces, pero es mejor confirmar con el representante del artista antes de contratarlos. Si el artista no proporciona su propio equipo, entonces tendrás que organizar la contratación de un proveedor de equipos de sonido y luces para el evento.

¿Qué está incluido en el precio?

Todo lo necesario para una actuación satisfactoria está incluido de serie en la propuesta. Así que el precio es todo incluido y no hay costes adicionales. Se incluyen:

  • Entretenimiento profesional
  • Garantía de devolución del dinero
  • Gastos de viaje
  • IVA
  • Entretenimiento de sustitución en caso de enfermedad
  • Lista de deseos en línea
  • Gestor personal de eventos
  • Servicio de atención al cliente 24/7
  • Montaje y desmontaje (si es necesario)
  • Tecnología de luz y sonido (si es necesario)
  • Otros equipos necesarios (en caso necesario)
¿Cómo se fija el precio?

El precio depende principalmente de los siguientes factores:

  • La duración de la actuación
  • Tiempo y gastos de viaje
  • Cualquier tecnología de iluminación y/o sonido necesaria
  • Cualquier tiempo de espera y preparación
  • El tamaño del grupo
  • Familiaridad del acto.

Cada fiesta es única. Por ello, estaremos encantados de estudiar sus necesidades con antelación y hacerle una propuesta a medida.

¿Cómo se garantiza la calidad del espectáculo?

Un equipo especialmente formado realiza una selección previa del entretenimiento que ofrecemos. Nos fijamos en:

  • experiencia,
  • formación,
  • relación calidad-precio,
  • representatividad,
  • originalidad
  • fiabilidad en el cumplimiento de las citas.

Qué más hacemos:

  • Todos los actos se preestrenan mediante demostraciones y actuaciones en directo.
  • Presentación personal antes de que los actos puedan realizarse en nombre de Evenses
  • Nuestra animación también dispone de un portal online donde podrán consultar toda la información y requisitos de su reserva en todo momento
  • Llamamos y enviamos mensajes de texto antes de la reserva para una comprobación final.
  • Sólo trabajamos con espectáculos que nosotros mismos respaldamos y que cumplen nuestras normas de calidad. En todos los demás casos, no aparecerán en nuestra página web.
  • Como llevamos en el negocio casi 15 años, mantenemos una buena cooperación a largo plazo con casi todos nuestros clientes del sector del entretenimiento.
¿Cuál es el proceso de una reserva?

Nuestro trabajo consiste en desahogarte por completo para que acabes teniendo una fiesta de éxito. Así es como se consigue una fiesta de éxito:

  1. Mira nuestra web y elige el entretenimiento que más te guste. ¿Difícil elegir? Póngase en contacto con nuestro equipo y le ayudaremos a encontrar la opción adecuada
  2. Recibirá una propuesta sin compromiso. ¿No se ajusta a sus necesidades? Háganoslo saber e intentaremos ajustarla. ¿Le gusta la propuesta? A continuación, puede indicar que está interesado en reservarla.
  3. Puede enviarnos sus deseos y otros detalles de forma online. Llegaremos a un acuerdo y facturaremos. Se puede pagar y firmar online. Programaremos todo el entretenimiento correctamente. Nos pondremos en contacto con usted poco antes de finalizar la reserva.
  4. Estamos listos.
¿Cómo puedo cancelarlo?

¿Necesita cancelarlo de forma inesperada? Póngase en contacto con nosotros, intentaremos resolverlo lo mejor posible tanto para usted como para el espectáculo que ha reservado. En consulta, solemos llegar a la mejor solución.

Esta es nuestra política de cancelación estándar:
Una vez confirmada la reserva, dispone de 14 días de reflexión. En ese caso, puede anular la solicitud sin indicar el motivo y sin coste alguno. Esto sólo se aplica a las reservas de más de 45 días más allá del día de la reserva.

Si el periodo de reflexión ha expirado, o si la reserva se hace en un plazo de 45 días, cobraremos gastos de cancelación. Puede contratar la protección de cancelación en el momento de la reserva por un 6,8% del importe de la reserva.

Cancelar sin protección de cancelación:
20% hasta 90 días o más antes de la reserva
40% hasta 31 días antes de la reserva
60% hasta 14 días antes de la reserva
80% hasta 7 días antes de la reserva
100% hasta 0 días antes de la reserva

Anulación con protección anulación:
hasta 90 días antes de la reserva
20% hasta 31 días antes de la reserva
30% hasta 14 días antes de la reserva
40% hasta 7 días antes de la reserva
50% hasta 0 días antes de la reserva
+
Con la cancelación flexible, siempre que el proveedor esté de acuerdo, el cliente puede cambiar la fecha de reserva una vez sin coste alguno.

En el caso de los artistas conocidos, nos atenemos a las condiciones de anulación aplicables a este partido.

¿Cómo se efectúa el pago?

Puede efectuar el pago a través de nuestro entorno seguro en línea. Para ello utilizamos el proveedor de pagos Mollie. Puede elegir entre todos los métodos de pago habituales.

  • Ideal
  • Transferencia bancaria
  • Tarjeta de crédito
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banca
  • Contacto bancario
  • Botón de pago KBC/CBC
  • Botón de pago Belfius

Puede elegir las siguientes condiciones de pago:

  • 100% del importe por adelantado
  • 50% al efectuar la reserva, 50% restante 14 días antes de la reserva
¿Y si mi fiesta no puede celebrarse por culpa del Covid-19?

¿Desea contratar espectáculos, pero no está seguro de si la fecha de su fiesta puede seguir adelante? Con nosotros, puede trasladar su reserva gratuitamente en cualquier momento si su fiesta no puede celebrarse debido a medidas gubernamentales. Ofrecemos esta garantía de forma totalmente gratuita.

¿Y si el artista no puede actuar a última hora?

Siempre disponemos de una opción de reserva. Nuestro equipo está disponible las 24 horas del día. Si el espectáculo que ha reservado no puede actuar por causas de fuerza mayor, haremos todo lo posible para que el espectáculo se lleve adelante. Al disponer de una red muy amplia, siempre conseguimos el reemplazo adecuado.

Calidad garantizada
Servicio personalizado
Garantizamos la actuación siempre
Experiencia en más de 10,000 eventos
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Sea cual sea su evento o celebración, estamos aquí para hacer que su día especial sea verdaderamente memorable.

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