Información práctica al reservar

Gracias por querer reservar con Evenses. Intentamos ponérselo lo más fácil posible, sin embargo, es útil tener en cuenta los siguientes puntos prácticos:

Bandas, DJ y músicos

Tiempo de ensamblaje
El entretenimiento a menudo requiere tiempo para instalarse. Para bandas y producciones técnicas más grandes, esto es alrededor de 1-3 horas. Suele ser 30 minutos para entretenimiento a menor escala. Por supuesto, organizaremos la instalación en consulta con usted y su ubicación.

Prueba de sonido
Al reservar un acto musical, es importante que los músicos y / o el DJ ajusten correctamente la configuración y los niveles de sonido. Una prueba de sonido hace ruido y es esencial para una interpretación de calidad. Con DJ y solistas, esto generalmente se organiza con bastante rapidez, tenga en cuenta que con las bandas esto puede demorar aproximadamente una hora. Por lo tanto, desaconsejamos programar cenas, discursos y otras actividades sociales en la misma sala al mismo tiempo que la prueba de sonido.

Tiempo de espera

¿Tiene un horario en el que el entretenimiento reservado debe estar configurado antes? ¡No hay problema! Siempre podemos arreglar esto en consulta. Tenga en cuenta que si el entretenimiento reservado debe estar presente o instalado antes, esto puede resultar en costos adicionales porque los artistas tienen que reubicarse o cancelar otras actividades para esto.

Comida

Si la participación en el evento dura más de dos horas, Evenses pide una comida sencilla y nutritiva gratuita para sus artistas. Los artistas ya han tenido un tiempo de viaje, configuración / prueba de sonido antes del inicio de la actuación. Esto significa que en la mayoría de los casos no tienen la opción de poder comer.

La comida no tiene por qué ser elegante, pero es muy importante que las comidas sean saludables y se sirvan a tiempo. En caso de que no sea posible proporcionar una comida en el lugar, también es posible pedir algo para los artistas. Por comida saludable NO nos referimos a: papatas fritas, comida china para llevar, bocadillos, comidas para microondas...

Tiempos de reproducción y música de descanso

En las bandas, el tiempo a tocar se divide en 'sets'. Un conjunto consta de aproximadamente 45 minutos por hora, en el intermedio, por supuesto, se proporciona la música de intermedio adecuada.

Solicitar canciones

Si desea que los artistas reproduzcan canciones por solicitud previa, siempre puede indicarlo. Si las canciones no aparecen en el repertorio habitual del artista, en muchos casos es posible que sean ensayadas. En algunos casos, se puede cobrar una pequeña tarifa por practicarlas.

Para los DJs, las peticiones no son un problema en absoluto, incluso puede enviar una lista de peticiones de hasta 100 canciones por adelantado, nos aseguraremos de que todos sus éxitos favoritos lleguen.

Contacto con el artista

Evenses se encargará de todo el proceso preliminar de su reserva y también le pondrá en contacto con el artista reservado por adelantado. Luego puede discutir el evento y los detalles de la actuación con el artista. En principio, hacemos esto con una o dos semanas de anticipación.



¿Qué está incluido en el precio?

Todo lo necesario para una actuación satisfactoria está incluido de serie en la propuesta. Así que el precio es todo incluido y no hay costes adicionales. Se incluyen:

  • Entretenimiento profesional
  • Garantía de devolución del dinero
  • Gastos de viaje
  • IVA
  • Entretenimiento de sustitución en caso de enfermedad
  • Lista de deseos en línea
  • Gestor personal de eventos
  • Servicio de atención al cliente 24/7
  • Montaje y desmontaje (si es necesario)
  • Tecnología de luz y sonido (si es necesario)
  • Otros equipos necesarios (en caso necesario)
¿Cómo se fija el precio?

El precio depende principalmente de los siguientes factores:

  • La duración de la actuación
  • Tiempo y gastos de viaje
  • Cualquier tecnología de iluminación y/o sonido necesaria
  • Cualquier tiempo de espera y preparación
  • El tamaño del grupo
  • Familiaridad del acto.

Cada fiesta es única. Por ello, estaremos encantados de estudiar sus necesidades con antelación y hacerle una propuesta a medida.

¿Cómo se garantiza la calidad del espectáculo?

Un equipo especialmente formado realiza una selección previa del entretenimiento que ofrecemos. Nos fijamos en:

  • experiencia,
  • formación,
  • relación calidad-precio,
  • representatividad,
  • originalidad
  • fiabilidad en el cumplimiento de las citas.

Qué más hacemos:

  • Todos los actos se preestrenan mediante demostraciones y actuaciones en directo.
  • Presentación personal antes de que los actos puedan realizarse en nombre de Evenses
  • Nuestra animación también dispone de un portal online donde podrán consultar toda la información y requisitos de su reserva en todo momento
  • Llamamos y enviamos mensajes de texto antes de la reserva para una comprobación final.
  • Sólo trabajamos con espectáculos que nosotros mismos respaldamos y que cumplen nuestras normas de calidad. En todos los demás casos, no aparecerán en nuestra página web.
  • Como llevamos en el negocio casi 15 años, mantenemos una buena cooperación a largo plazo con casi todos nuestros clientes del sector del entretenimiento.
¿Cuál es el proceso de una reserva?

Nuestro trabajo consiste en desahogarte por completo para que acabes teniendo una fiesta de éxito. Así es como se consigue una fiesta de éxito:

  1. Mira nuestra web y elige el entretenimiento que más te guste. ¿Difícil elegir? Póngase en contacto con nuestro equipo y le ayudaremos a encontrar la opción adecuada
  2. Recibirá una propuesta sin compromiso. ¿No se ajusta a sus necesidades? Háganoslo saber e intentaremos ajustarla. ¿Le gusta la propuesta? A continuación, puede indicar que está interesado en reservarla.
  3. Puede enviarnos sus deseos y otros detalles de forma online. Llegaremos a un acuerdo y facturaremos. Se puede pagar y firmar online. Programaremos todo el entretenimiento correctamente. Nos pondremos en contacto con usted poco antes de finalizar la reserva.
  4. Estamos listos.
¿Cómo puedo cancelarlo?

¿Necesita cancelarlo de forma inesperada? Póngase en contacto con nosotros, intentaremos resolverlo lo mejor posible tanto para usted como para el espectáculo que ha reservado. En consulta, solemos llegar a la mejor solución.

Esta es nuestra política de cancelación estándar:
Una vez confirmada la reserva, dispone de 14 días de reflexión. En ese caso, puede anular la solicitud sin indicar el motivo y sin coste alguno. Esto sólo se aplica a las reservas de más de 45 días más allá del día de la reserva.

Si el periodo de reflexión ha expirado, o si la reserva se hace en un plazo de 45 días, cobraremos gastos de cancelación. Puede contratar la protección de cancelación en el momento de la reserva por un 6,8% del importe de la reserva.

Cancelar sin protección de cancelación:
20% hasta 90 días o más antes de la reserva
40% hasta 31 días antes de la reserva
60% hasta 14 días antes de la reserva
80% hasta 7 días antes de la reserva
100% hasta 0 días antes de la reserva

Anulación con protección anulación:
hasta 90 días antes de la reserva
20% hasta 31 días antes de la reserva
30% hasta 14 días antes de la reserva
40% hasta 7 días antes de la reserva
50% hasta 0 días antes de la reserva
+
Con la cancelación flexible, siempre que el proveedor esté de acuerdo, el cliente puede cambiar la fecha de reserva una vez sin coste alguno.

En el caso de los artistas conocidos, nos atenemos a las condiciones de anulación aplicables a este partido.

¿Cómo se efectúa el pago?

Puede efectuar el pago a través de nuestro entorno seguro en línea. Para ello utilizamos el proveedor de pagos Mollie. Puede elegir entre todos los métodos de pago habituales.

  • Ideal
  • Transferencia bancaria
  • Tarjeta de crédito
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banca
  • Contacto bancario
  • Botón de pago KBC/CBC
  • Botón de pago Belfius

Puede elegir las siguientes condiciones de pago:

  • 100% del importe por adelantado
  • 50% al efectuar la reserva, 50% restante 14 días antes de la reserva
¿Y si mi fiesta no puede celebrarse por culpa del Covid-19?

¿Desea contratar espectáculos, pero no está seguro de si la fecha de su fiesta puede seguir adelante? Con nosotros, puede trasladar su reserva gratuitamente en cualquier momento si su fiesta no puede celebrarse debido a medidas gubernamentales. Ofrecemos esta garantía de forma totalmente gratuita.

¿Y si el artista no puede actuar a última hora?

Siempre disponemos de una opción de reserva. Nuestro equipo está disponible las 24 horas del día. Si el espectáculo que ha reservado no puede actuar por causas de fuerza mayor, haremos todo lo posible para que el espectáculo se lleve adelante. Al disponer de una red muy amplia, siempre conseguimos el reemplazo adecuado.

Calidad garantizada
Servicio personalizado
Garantizamos la actuación siempre
Experiencia en más de 10,000 eventos
¿Quieres que tu fiesta tenga éxito?

Sea cual sea su evento o celebración, estamos aquí para hacer que su día especial sea verdaderamente memorable.

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