Quieres organizar una recepción, pero ¿has pensado ya en lo que hay que preparar? Organizar la recepción de tu empresa o de tu boda lleva mucho tiempo, hay que pensar, decidir y organizar muchas cosas para que la recepción sea un éxito.
Con Evenses puedes hacerlo fácilmente en un solo lugar, o puedes subcontratar todo a uno de nuestros gestores de eventos. En Evenses podemos ayudarte a que tu día sea inolvidable y a que tu recepción tenga mucho entretenimiento. Hemos creado una lista de control de los puntos clave para organizar una recepción.

Por supuesto, la recepción también puede tener lugar después de una conferencia. Por ejemplo, después de un congreso los invitados suelen sentir la necesidad de tomar algo ligero tras una larga sesión. Los artistas de Evenses pueden responder a esta necesidad con música tranquila de fondo o actuaciones en directo para su recepción.

Antes del evento

En primer lugar, están las cosas que no podemos organizar por ti, como el presupuesto para tu boda o recepción corporativa, el lugar perfecto para la celebración y una fecha. Sin embargo, podemos recomendarte la fecha más adecuada para el evento. Fijar la fecha a tiempo asegura que los invitados sean informados a tiempo y puedan asegurarse de asistir. Sin embargo, es importante asegurarse de que el artista adecuado será capaz de dar a su recepción un hermoso ambiente musical. ¿Estás interesado en un acto durante tu evento corporativo o boda? Evenses puede proporcionarte todo este entretenimiento.

Consejo nº 1: Decoración

Para crear el ambiente adecuado, la decoración es muy importante. ¿Qué quieres transmitir a tus invitados? ¿Quieres un ambiente romántico o uno más atrevido? Decora el lugar de la fiesta a tu gusto para que tu día sea aún más memorable. Para una recepción corporativa, probablemente sea más adecuado algo más informal o muy chic. La decoración también puede ser útil para indicar a tus invitados dónde ir. Por ejemplo, colgando guirnaldas o divertidos carteles decorados. Por ejemplo, una torre de champán sería una idea única para proporcionar a tus invitados una bebida y, al mismo tiempo, ofrecer una bonita y elegante decoración.

Consejo nº 2: Recepción

Es el momento en el que tus invitados llegan a la puerta. Todo el mundo está contento y con ganas de pasar un día divertido. Si además hay algún anfitrión simpático en la puerta, el ánimo de tus invitados será aún mejor. La azafata guía a los invitados a sus asientos durante la recepción o se asegura de que todos los invitados reciban una buena bebida o un aperitivo durante la recepción. Si estás buscando un anfitrión con humor, para su recepción corporativa, un mago anfitrión o un espectáculo de acrobacias podría ser lo que está buscando. Este anfitrión también puede dar a la recepción de tu boda el mejor ambiente

Consejo nº 3: Libro de visitas

Un libro de visitas resulta muy útil para saber después quiénes han asistido a la recepción. Un recuerdo aún más bonito para tus invitados es un libro de visitas en vídeo. Cada uno de los invitados a tu fiesta puede hacer personalmente un pequeño vídeo para felicitarte o dejar un bonito mensaje para ti. Estas películas también pueden proporcionar momentos muy divertidos más tarde, cuando se miran en retrospectiva. ¿Te gustan más las fotos? Además, también puedes reservar un fotógrafo que inmortalice los mejores momentos.

Consejo nº 4: Catering

También hay que tener en cuenta que tus invitados quieren beber y comer. Beber con el estómago vacío no es una buena idea. Por eso, en Evenses también se puede reservar el catering.

Un buen bar de cócteles o un puesto de comida, toda opción es buena. Si prefieres una cena de pie, también puedes consultarlo con nosotros. No dudes en ponerte en contacto con uno de nuestros empleados para tratar todas las opciones. De este modo, todo se organizará de acuerdo con tus deseos.

Consejo nº 5: Entretenimiento

Y por último, pero no menos importante, ¡el entretenimiento! El éxito de una fiesta depende de la banda, el DJ o el cantante elegido para el evento. En Evenses trabajamos con artistas profesionales que pueden ofrecer cualquier tipo de actuación. ¿Qué tipo de música quieres en tu recepción? ¿Música tranquila de fondo o música de fiesta? Por ejemplo, puedes contratar a un músico que ofrezca una bonita música instrumental. ¿Prefieres una actuación espectacular? Contrata uno de nuestros grupos musicales versátiles que cumplen tus deseos musicales. Para que tu fiesta sea aún más grande, también puedes pensar en una pista de baile iluminada. Los invitados no dejarán de bailar toda la noche.

Nada es demasiado loco para Evenses. Estos son algunos consejos y trucos para ayudarte a planificar un día maravilloso.

No dudes en ponerte en contacto con uno de nuestros empleados, estaremos encantados de ayudarte. Dinos tus deseos y preferencias y juntos llegaremos a la solución perfecta para tu recepción. Estamos disponibles los 7 días de la semana por teléfono o a través del chat de nuestra página web.